Où et quand organiser une cérémonie
Découvrez les éléments clés à prendre en considération pour choisir le moment et le lieu appropriés pour tenir la cérémonie de citoyenneté que vous organisez.
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Quand organiser une cérémonie
Les cérémonies peuvent avoir lieu le matin, l’après-midi ou en début de soirée. Pour assurer une bonne coordination :
- Vous devez consulter le personnel d’IRCC afin d’éviter tout conflit d’horaire.
- Les cérémonies organisées en semaine ont généralement lieu pendant les heures normales de bureau.
- Des cérémonies peuvent être organisées le week-end pour des occasions spéciales.
- Les jours fériés sont généralement évités, à l’exception de la fête du Canada.
- Si vous souhaitez qu’un élu soit présent, vérifiez sa disponibilité en consultant le calendrier des séances du gouvernement approprié. Avisez le bureau d’IRCC et nous enverrons l’invitation.
La durée de la cérémonie peut varier en fonction du nombre de candidats invités et de la tenue ou non d’une réception. De plus amples renseignements sur les calendriers des cérémonies sont disponibles sur demande.
Où organiser une cérémonie
Les lieux de cérémonie varient en fonction du type d’événement : virtuel ou en personne.
Cérémonie virtuelle
- La cérémonie se déroule à l’aide d’un logiciel de vidéoconférence.
- Le personnel d’IRCC organisera la cérémonie virtuelle.
Cérémonie en personne
Les hôtes doivent consulter le personnel d’IRCC pour confirmer le lieu de la cérémonie.
Les cérémonies de citoyenneté en personne peuvent avoir lieu :
- à votre bureau local d’IRCC;
- dans un lieu communautaire accessible et adapté à l’occasion.
Gardez à l’esprit que la famille et les amis assistent souvent à cette occasion spéciale et que les grandes salles sont à privilégier.
Bureaux locaux d’IRCC
Avec l’approbation d’IRCC, les hôtes peuvent organiser une cérémonie de citoyenneté en personne et une réception (le cas échéant) au bureau local d’IRCC le plus près.
Options de lieux communautaires
Le personnel d’IRCC visitera le lieu proposé avec l’hôte afin de s’assurer qu’il soit approprié pour la cérémonie.
Voici quelques exemples de lieux appropriés :
- écoles
- bibliothèques
- organismes de services
- associations ethniques et centres multiculturels
- musées et galeries d’art
- centres communautaires ou de loisirs
- hôtel de ville
- installations fédérales ou provinciales
- parcs
- centres commerciaux
- salles adjacentes aux églises, aux synagogues, aux temples et aux mosquées
- La cérémonie ou la salle de réception doit toutefois être exempte de symboles religieux.
- Les cérémonies de citoyenneté ne peuvent pas avoir lieu dans des lieux de culte.
- théâtres
- chambres de commerce
- salles du Conseil
Liste de contrôle pour les lieux communautaires
Assurez-vous que le lieu :
Gestion des risques lors d’événements publics
Les grands événements publics, comme les cérémonies de citoyenneté, peuvent se heurter à des défis inattendus, comme :
- du bruit ou des distractions visuelles provenant d’événements à proximité;
- des perturbations météorologiques si le lieu de la cérémonie est à l’extérieur.
Pour gérer ou réduire les risques :
- recrutez des bénévoles pour aider à assurer la sécurité de l’événement;
- informez-vous sur les autres événements qui se déroulent à proximité et choisissez la date ou l’heure qui convient le mieux;
- prévoyez un lieu de rechange à l’intérieur en cas de mauvais temps, comme de la pluie ou une chaleur extrême.