Ce que fait l’hôte
Les hôtes travaillent en étroite collaboration avec nous pour aider à planifier des cérémonies de citoyenneté virtuelles ou en personne. Toutefois, IRCC demeure responsable de l’organisation globale de la cérémonie.
Le rôle d’hôte peut être différent pour chaque groupe. Certains hôtes participent à tous les aspects de la cérémonie, tandis que d’autres décident de limiter leur participation. IRCC discutera avec l’hôte des détails de la cérémonie, lesquels seront énoncés dans une entente d’accueil signée par les deux parties.
Sur cette page
Dépenses
- Les hôtes peuvent couvrir une partie ou la totalité des coûts liés à la cérémonie.
- De façon générale, IRCC ne fournit pas de financement pour les éléments de la cérémonie, comme la location de la salle, les conférenciers invités, les artistes, les personnes qui chantent l’hymne national, le matériel audiovisuel ou la réception après la cérémonie.
- Les hôtes sont invités à tisser des partenariats avec des organisations ou des entreprises locales pour aider à couvrir les dépenses. Obtenez de plus amples renseignements sur la collaboration avec les commanditaires.
Activités
Cérémonies en personne
Pour les cérémonies en personne, l’hôte peut :
- travailler en étroite collaboration avec nous en vue :
- de la planification, de l’installation et de la présentation;
- de l’organisation de la cérémonie et de la réception, s’il y a lieu;
- prononcer un mot de félicitations;
- recommander des invités spéciaux et des artistes;
- choisir de couvrir les coûts :
- de la location de la salle;
- des frais de participation des invités, s’il y a lieu;
- du matériel audiovisuel;
- de la réception (rafraîchissements, boissons non alcoolisées);
- autres dépenses connexes, comme le transport et des cadeaux.
Cérémonies virtuelles
Pour les cérémonies virtuelles, l’hôte peut :
- prononcer un mot de félicitations;
- suggérer des invités spéciaux et des artistes;
- couvrir les frais de participation de l’invité, s’il y a lieu.
Mot de félicitations
Un représentant de l’hôte peut présenter des félicitations durant la cérémonie :
- soit en tant que troisième invité (s’il y a moins de trois invités):
- il prend la parole après le serment de la citoyenneté et les autres invités;
- limite de temps : 2 minutes (allocution unilingue) ou 3 minutes (allocution bilingue);
- soit en tant que quatrième invité (s’il y a trois conférenciers):
- l’allocution est prononcée avant le serment;
- limite de temps : 30 secondes.
Le nombre d’invités qui prennent la parole et la durée de leur allocution peuvent varier selon les circonstances particulières de chaque cérémonie.