Si votre demande est approuvée
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Conclure un accord
Si votre demande est approuvée, nous vous inviterons à conclure un accord de contribution avec PrairiesCan.
L’accord de contribution :
- définit les modalités de paiement du projet;
- doit être signé dans les 30 jours suivant la réception de l’avis;
- ne peut pas être signé tant que toutes les sources de financement ne sont pas confirmées.
Exigences en matière de rapports
Vous devrez assurer le suivi et rendre compte des activités clés, des jalons et des résultats attendus du projet (consultez : la section Résultats attendus qui se trouve en dessous de la section Avant de présenter une demande).
Si vous êtes un demandeur retenu, vous devez :
- fournir des rapports d’étape périodiques au moins deux fois par année (les exigences en matière de fréquence seront décrites dans votre accord de financement) :
- les rapports d’étape doivent démontrer l’avancement du projet et l’atteinte des résultats attendus;
- les rapports doivent accompagner les demandes de remboursement des coûts du projet;
- fournir des états financiers annuels de la date de début du projet à la fin du projet;
- assurer le suivi et rendre compte des principales activités du projet ainsi que des produits livrables jusqu’à la date de présentation du rapport final.
Recevoir du financement
PrairiesCan fournit des contributions dans le cadre du FBCF, et non des subventions.
Le financement en matière du FBCF :
- est non remboursable (consultez : Aide financière à la section Renseignements sur le programme);
- est fourni sous forme de remboursements périodiques en fonction des demandes que vous soumettez.
- les remboursements sont basés sur la partie approuvée des coûts admissibles du projet que vous avez payés.
Vous devrez planifier les flux de trésorerie du projet en fonction du moment de la présentation des demandes de remboursement et de la période de traitement du remboursement. Nous offrons aux demandeurs retenus une orientation liée ce processus.
Vous devrez avoir obtenu la totalité du financement du projet provenant d’une autre source que PrairiesCan (au moins 50 %) avant de présenter votre demande. Dans le cadre des contributions du FBCF, les demandeurs autochtones peuvent recevoir jusqu’à 100 % des coûts admissibles du projet.
La durée des projets peut varier, allant généralement jusqu’à quatre (4) ans. Tous les demandeurs sélectionnés signeront un accord de contribution normalisé avec PrairiesCan. L’accord décrit les obligations du bénéficiaire, y compris la présentation des renseignements pour le remboursement, ainsi que des rapports d’étape périodiques (au moins deux par année).