Comment utiliser Equi’Vision aux fins de l’équité en matière d’emploi

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Qu'est-ce qu'Equi'Vision ?

Equi'Vision est un outil en ligne fourni par le gouvernement du Canada qui permet à quiconque d'accéder aux données sur l'équité en matière d'emploi de tout employeur du secteur privé relevant de la compétence fédérale comptant 100 salariés ou plus. En vertu de la Loi sur l'équité en matière d'emploi (LEME), il existe quatre groupes désignés :

• les femmes
• les Autochtones
• les personnes handicapées
• les personnes qui font partie des minorités visibles

En rendant publiques les données sur l'équité en matière d'emploi, Equi'Vision vise à accroître la transparence concernant les écarts de rémunération et les taux de représentation, encourageant ainsi les employeurs à prendre des mesures concrètes pour éliminer les obstacles potentiels à l'emploi.

Les données sont présentées visuellement sous forme de graphiques faciles à consulter.

Quel est le rôle de votre employeur en matière d'équité en matière d'emploi ?

En vertu de la LEME, les employeurs sont chargés de déterminer les obstacles à l'emploi, ainsi que d'élaborer et de mettre en œuvre des solutions pour les éliminer, en collaboration avec les représentants des salariés (consultez les documents d'Emploi et Développement social Canada (EDSC) La Loi sur l'équité en matière d'emploi expliquée et Guide à l'intention des représentants des salariés : Jouer son rôle dans l'équité en matière d'emploi pour obtenir des renseignements et des conseils supplémentaires).

Comment Equi'Vision peut-il vous aider, vous et vos collègues ?

Vous pouvez utiliser l'outil Equi'Vision pour arriver, avec votre employeur et vos collègues, à une compréhension commune de l'équité en matière d'emploi, fondée sur des données.

Voici trois façons courantes d'utiliser Equi'Vision :

1. Vérifier la représentation des groupes désignés.
2. Vérifier les écarts de rémunération entre les membres des groupes désignés et ceux des groupes non désignés.
3. Comparer les données sur l'équité en matière d'emploi de votre employeur avec celles d'autres employeurs de votre secteur.

Les représentants des salariés peuvent utiliser Equi'Vision pour aider à identifier les obstacles à l'emploi et attirer l'attention sur ces obstacles lors d'une étude des systèmes d'emploi (ESE) (consultez Règlement sur l'équité en matière d'emploi - Étude des systèmes d'emploi - IPG-113).

Comment accéder aux données sur l’équité en matière d’emploi de votre employeur ?

Description textuelle de la figure 1

Capture d’écran de la page d’accueil d’Equi’Vision, avec un encadré rouge entourant le bouton « Employeur » et des ins-tructions expliquant comment consulter les données par employeur.

Une fois sur la page d'accueil d'Equi’Vision (voir figure 1), cliquez sur le bouton « Employeur » pour consulter les données par employeur.

Description textuelle de la figure 2

Capture d’écran de la page de recherche d’employeurs d’Equi’Vision illustrant les étapes à suivre pour accéder aux données des employeurs. L’image met en évidence le champ de recherche par nom d’employeur, la liste des employeurs correspon-dants et le bouton « Voir les renseignements sur l’employeur », qui permet d’accéder aux renseignements sur l’équité en matière d’emploi d’un employeur. Les données présentées sont fictives et ne servent qu’à des fins de démonstration.

Vous pouvez rechercher les données sur l'équité en matière d'emploi de votre employeur en cherchant son nom (voir figure 2). Vous devez :

1. taper le nom de votre employeur dans le champ de recherche;
2. choisir le nom de votre employeur dans la liste des entreprises; et
3. cliquer sur « Visualiser les données de l'employeur » en bas de l'écran.

Description textuelle de la figure 3

Capture d’écran d’un exemple de « Aperçu des données sur les employeurs » dans Equi’Vision, présentant les taux de représentation et de disponibilité des groupes désignés, ainsi que des renseignements sur les écarts de rémunération pour ces groupes. Les données présentées sont fictives et ne servent qu’à des fins de démonstration.

Vous devriez alors voir les données sur l'équité en matière d'emploi de votre employeur (voir figure 3).

Cas d'utilisation n° 1 : Vérifier la représentation des groupes désignés

Un représentant des salariés peut remarquer que les membres d’un groupe désigné (par exemple, les femmes) ne semblent pas bien représentés dans leur milieu de travail. Il peut vérifier si cette observation est corroborée par les données sur l’équité en matière d’emploi de son employeur dans l’outil Equi’Vision.

En vertu de la LEME, les employeurs doivent examiner chaque catégorie professionnelle (par exemple, les cadres supérieurs, les professionnels, le personnel de bureau) afin d'identifier les cas où les groupes désignés sont sous-représentés par rapport à leur disponibilité sur le marché du travail. Ils ne doivent pas se concentrer sur l'ensemble de leur effectif.

Cette analyse par profession est fondamentale pour :

• déterminer les obstacles à l'emploi qui touchent des groupes de professions spécifiques ;
• fixer des objectifs de représentation.

Description textuelle de la figure 4

Capture d’écran d’un exemple de page de vue d’ensemble pour les employeurs dans Equi’Vision, présentant la représenta-tion et l’effectif pour des groupes désignés par rapport à la disponibilité dans le secteur et à l’échelle canadienne, ainsi que des renseignements sur les écarts des salaires horaires moyens. La page comprend des options permettant de consulter les données de représentation par catégorie professionnelle. Les données présentées sont fictives et ne servent qu’à des fins de démonstration.

Sur le côté gauche de la page Web affichant les données sur l'équité en matière d'emploi de votre employeur, un graphique montre la représentation des groupes désignés au sein de l'effectif de votre employeur, comparée à la disponibilité dans le secteur de votre employeur et au Canada (voir figure 4). Cela donne une vue d'ensemble ; vous devez maintenant approfondir l'analyse pour examiner la représentation par profession. Cliquez sur « Vue de la représentation de l'employeur » dans la barre supérieure, puis, dans la barre centrale, allez au filtre par « Catégorie professionnelle » et choisissez la catégorie professionnelle pour laquelle vous souhaitez consulter les données de représentation.

Cas d'utilisation n° 2 : Vérifier les écarts de rémunération

Un représentant des salariés peut constater d’apparentes différences de rémunération entre les membres des groupes dési-gnés et ceux des groupes non désignés. Par exemple, les personnes qui font partie des minorités visibles peuvent gagner moins par heure que les salariés qui ne font pas partie de ces minorités. Equi’Vision permet de vérifier si ces préoccupa-tions sont corroborées par les données sur l’équité de l’employeur disponibles dans Equi’Vision.

Description textuelle de la figure 5

Capture d’écran d’un exemple de page « Aperçu de l’employeur » d’Equi’Vision présentant les écarts des salaires horaires moyens entre les groupes désignés et les groupes non désignés. La page comprend un graphique à barres présentant des renseignements sur les écarts de rémunération, ainsi que des options de navigation permettant d’explorer les écarts de rémunération au sein de catégories professionnelles spécifiques. Les données présentées sont fictives et ne servent qu’à des fins de démonstration.

Sur le côté droit de l'aperçu de l'employeur, un graphique présente des écarts de rémunération entre les groupes désignés et les groupes non désignés au sein de l'effectif global de votre employeur (voir figure 5). Tout comme pour l'examen de la représentation de l'organisation, se limiter à l'observation des écarts de rémunération de l'effectif global peut masquer des inégalités sous-jacentes. Par conséquent, les représentants des salariés devraient examiner les écarts de rémunération au sein de catégories professionnelles spécifiques afin d'évaluer si les personnes effectuant des types de travail similaires sont rémunérées de manière similaire.

Description textuelle de la figure 6

Capture d’écran d’un exemple de la page « Écarts de rémunération chez les employeurs » montrant le filtre de catégorie professionnelle réglé sur « Personnel administratif et de bureau principal ». La page affiche des renseignements sur les écarts de rémunération horaires moyens entre les groupes désignés et les groupes non désignés, exprimés à la fois en dollars et en pourcentage, ce qui permet aux utilisateurs d’analyser les écarts de rémunération au sein d’une catégorie pro-fessionnelle spécifique. Les données présentées sont fictives et ne servent qu’à des fins de démonstration.

Cliquez sur « Vue des écarts de rémunération de l’employeur » dans la barre supérieure, puis choisissez une catégorie professionnelle dans le menu déroulant (voir figure 6). Dans ce cas, cliquons sur « Personnel administratif et de bureau principal ». Dans le graphique ci-contre, nous pouvons constater que lorsque l’on examine uniquement cette catégorie pro-fessionnelle, l’écart de rémunération entre les hommes et les femmes est beaucoup plus faible. Dans les fonctions du « personnel administratif et de bureau principal », les femmes gagnent en moyenne 1,03 $ de l'heure pour chaque dollar ga-gné par les hommes. Si vous choisissez un autre groupe, par exemple les cadres supérieurs, vous obtiendrez peut-être un résultat différent.

Il est important de noter que la barre jaune indique l'écart des salaires horaires moyens en dollars, en relation à 1,00 $ versé au groupe de comparaison. La barre grise indique le même écart exprimé en pourcentage du salaire moyen du groupe de comparaison. Lorsqu'un pourcentage négatif apparaît (par exemple, -26,2 % dans la barre pour les Autochtones), cela signi-fie dans ce cas que les salariés autochtones gagnent, en moyenne, 26,2 % de plus que les salariés non autochtones dans cette catégorie professionnelle. Compte tenu de ce que nous savons des obstacles rencontrés dans le milieu de travail par les groupes désignés, ce résultat peut paraître surprenant, et il est possible qu’il s’explique simplement par le fait que la population de salariés autochtones dans cette catégorie professionnelle au sein de cette entreprise est faible. Imaginons, par exemple, qu’il n’y ait que deux salariés issus d’un groupe désigné dans cette entreprise. Si l’un d’entre eux occupe un poste de direction, la rémunération élevée de cette seule personne pourrait faire grimper considérablement la rémunération moyenne du groupe. Cela donnerait l’impression que le groupe désigné gagne globalement beaucoup plus, même si le résul-tat repose sur quelques individus seulement. Lorsque le nombre de salariés d’un groupe désigné est faible, une seule rému-nération peut influencer de manière disproportionnée la moyenne. Cela peut produire des pourcentages positifs ou négatifs importants qui ne reflètent pas nécessairement des avantages ou des obstacles systémiques.

Gardez à l’esprit que des nombres extrêmes, dans un sens ou dans l’autre, peuvent biaiser les données présentées. Les données d’Equi’Vision sont destinées à servir de point de départ à la discussion – elles ne doivent pas être utilisées pour tirer des conclusions hâtives.

Cas d'utilisation n° 3 : Comparer votre milieu de travail à d'autres dans votre secteur

Les données d'équité en matière d'emploi de votre employeur peuvent être difficiles à interpréter sans point de comparaison. Il est difficile de savoir si les écarts de représentation et de rémunération sont typiques de votre secteur ou s'ils signalent des défis propres à votre employeur. Comparer les données d'équité de votre milieu de travail avec celles d'autres employeurs du même secteur montre comment votre employeur se positionne par rapport aux autres.

Ces comparaisons peuvent favoriser des discussions plus constructives avec votre employeur afin d'améliorer l'équité en matière d'emploi. Observer comment d'autres employeurs relèvent des défis similaires peut aider à générer de nouvelles idées et pratiques qui n'existent peut-être pas encore dans votre milieu de travail. Les comparaisons avec d'autres employeurs ne relèvent pas de la concurrence, mais visent à découvrir différentes perspectives afin d'aider les employeurs et les représentants des salariés à bâtir un milieu de travail plus équitable pour tous.

Comment comparer les données d'équité en matière d'emploi de mon employeur à celles d'autres employeurs de mon secteur ?

Description textuelle de la figure 7

Capture d’écran de la page « Comparer les employeurs » d’Equi’Vision, illustrant comment comparer les données d’un em-ployeur en matière d’équité en matière d’emploi avec celles d’un maximum de trois autres employeurs. L’image met en évidence l’onglet « Comparer les employeurs », la zone de recherche et de sélection des employeurs, la liste des em-ployeurs sélectionnés pour la comparaison, ainsi que le bouton « Comparer les données des employeurs » qui permet de générer une comparaison des données relatives à la représentation et à l’écart salarial. Les données présentées sont fic-tives et ne servent qu’à des fins de démonstration.

Equi’Vision vous permet de comparer les données d’équité en matière d’emploi de votre employeur à celles d’autres em-ployeurs. Pour ce faire, vous pouvez cliquer sur « Comparer l’employeur » dans la barre supérieure (voir figure 7).

Vous pouvez ensuite inscrire le nom d’un employeur dans la barre de recherche. Si vous n’avez pas de noms en tête, utili-sez simplement la fonction « Rechercher par filtres » pour trouver d’autres employeurs de votre secteur en général. Dans tous les cas, vous pouvez choisir jusqu’à 3 employeurs avec lesquels comparer les données de votre employeur. Une fois choisis, les employeurs apparaîtront dans la liste « Employeurs à comparer ». Quand vous avez choisi tous les employeurs à comparer, cliquez sur « Comparer les données des employeurs » en bas de l’écran.

Description textuelle de la figure 8

Capture d’écran d’un exemple de page « Comparaison des écarts de rémunération entre employeurs » présentant les don-nées relatives à l’écart de rémunération d’un employeur par rapport à ceux d’employeurs de référence sélectionnés. L’image met en évidence la vue « Comparaison des écarts de rémunération entre employeurs », qui affiche les données relatives à l’écart des salaires horaires moyens pour des groupes désignés au sein d’une catégorie professionnelle sélectionnée, per-mettant ainsi aux utilisateurs de comparer les résultats en matière d’écarts de rémunération entre plusieurs employeurs. Les données présentées sont fictives et ne servent qu’à des fins de démonstration.

Cela vous mènera à une vue d'ensemble, mais là encore, vous devriez examiner les données par profession. Par exemple, pour comparer les données sur les écarts de rémunération, cliquez sur « Comparaison des écarts de rémunération des employeurs » (voir figure 8).

La première ligne affichera les données sur les écarts de rémunération pour votre employeur et la deuxième ligne affichera les données sur les écarts de rémunération pour les employeurs choisis pour la comparaison. Vous pouvez constater à partir des données ci-contre que, bien que l'entreprise A présente un faible écart des salaires horaires moyens de -3,2 % entre les hommes et les femmes, l'entreprise C affiche un écart de 39,6 %. Cela signifie que les femmes gagnent en moyenne 39,6 % de moins que les hommes par heure dans les fonctions du « personnel administratif et de bureau principal » au sein de l'entreprise C.

Que faire si les données d’Equi’Vision révèlent des écarts de représentation ou de rémunération au sein de mon organisation ?

Si Equi'Vision suggère qu'il pourrait y avoir un écart de représentation ou un écart de rémunération, cela doit être considéré comme un point de départ pour un examen plus approfondi avec votre employeur, et non comme une conclusion en soi. Signalez-le à votre employeur et demandez-lui quelles mesures il prend pour enquêter.

• En cas de problèmes potentiels de représentation, l'étape suivante consiste pour les employeurs à examiner l'analyse de l'effectif. Cela permet de confirmer s'il existe une réelle sous-représentation une fois pris en compte des facteurs tels que la profession, les qualifications et le lieu. Si la sous-représentation est confirmée, cela doit déclencher une étude des systèmes d'emploi afin de comprendre pourquoi elle se produit et d'identifier les obstacles potentiels à l'emploi.
• En ce qui concerne les écarts de rémunération, la prochaine étape consiste pour les employeurs à examiner de plus près leurs systèmes et pratiques d'emploi. Une étude des systèmes d'emploi peut aider à déterminer si l'écart est lié à des obstacles à l'emploi, tels que la manière dont les postes sont publiés, la façon dont la rémunération est fixée ou la manière dont les personnes évoluent au sein de l'organisation.
• Les salariés et leurs représentants jouent un rôle important dans la réussite de l'équité en matière d'emploi. Pour plus de directives, veuillez consulter le document d'EDSC intitulé Guide à l'intention des représentants des salariés : Jouer son rôle dans l'équité en matière d'emploi.

Vous avez encore des questions ? Pour plus de renseignements sur l'utilisation d'Equi'Vision et l'interprétation correcte des données, veuillez consulter le document d'EDSC intitulé Agir à partir de vos données sur l'équité en matière d'emploi, conçu pour aider les employeurs à mieux comprendre les renseignements sur les écarts de rémunération.

Pour obtenir de l'aide supplémentaire, consultez notre page d'Outils et ressources ou communiquez avec nous par courriel.