5059-3 Évaluation du rendement au centre d’entraînement des cadets

Ordonnance de Groupe des cadets et des rangers juniors canadiens (Ordonnance de Gp CRJC)

1. Identification

• Date de publication : 2016-06-24
• Date de la vérification : 2025-07-22
• Application : Il s’agit d’une ordonnance qui s’applique aux membres des Forces armées canadiennes et d’une directive qui s’applique aux instructeurs civils et aux employés du ministère de la Défense nationale embauchés au sein du Groupe des cadets et rangers juniors canadiens.
• Documents annulés : S.O.
• Autorité approbatrice : Cette ordonnance est émise sous l’autorité de la Commandante du Groupe des cadets et rangers juniors canadiens.
• Bureau de première responsabilité : Sous-chef d’état-major – Personnel du Groupe des cadets et rangers juniors canadiens
• Demandes de renseignements : J1 Groupe des cadets et rangers juniors canadiens

2. Abréviations

3. Définitions

Évaluation du rendement.

L’évaluation du rendement est un processus par lequel des tâches essentielles et des résultats attendus sont établis, suivi d’une rétroaction du superviseur et d’une discussion sur le rendement et le potentiel.

Notes de rétroaction.

Les notes de rétroaction sont un recueil d’observations ou de faits concernant le rendement et le travail d’un membre des FAC. L’objectif est de documenter l’ensemble des comportements du membre des FAC, qu’ils soient positifs ou négatifs.

Séances de rétroaction.

Les séances de rétroaction consistent à examiner et consigner les progrès d’un individu par rapport aux résultats attendus préalablement établis quant aux tâches cruciales et aux plans d’action.

4. Politique

Contexte

• 4.1 L’évaluation du rendement au CEC est un processus par lequel les superviseurs et les membres du personnel adulte du CEC passent en revue les attentes de rendement selon les descriptions de tâches, identifient les objectifs et les structures de soutien nécessaires pour les atteindre et s’engagent dans une rétroaction constructive sur le rendement du membre du personnel. Ce processus aide l’organisation à identifier les membres susceptibles d’assumer des responsabilités accrues lors d’occasions futures au sein du CEC.

Politique

• 4.2 Le processus d’évaluation du rendement au CEC sera utilisé pour développer le personnel par le biais d’une rétroaction constructive et pour évaluer le niveau de rendement démontré ainsi que les capacités en vue de futures périodes de service au sein du CEC.
• 4.3 Les superviseurs sont tenus de fournir une rétroaction à tous les membres du personnel adulte. Au minimum, la rétroaction sera fournie à l’aide des outils décrits ci-dessous :

  Type d’évaluation du rendement	Période cumulative de service pendant l’été
  Catégorie de membre	1 à 6 jours	7 à 20 jours	21+ jours
  Membres du SAIOC généralement en service de classe « A » et IC	Rétroaction informelle	Lettre de rendement	DND 4265, Évaluation du rendement du personnel adulte dans les centres d’entraînement des cadets (ERPA)
  Membres du SAIOC à temps plein en service de classe « B »	Notes de rétroaction	Notes de rétroaction	Notes de rétroaction
  Membres de la F rég / P rés	Notes de rétroaction	Notes de rétroaction	Notes de rétroaction

• 4.4 La période de service est calculée de manière cumulative sur la durée du CEC et n’a pas besoin d’être consécutive.

Exigences

• 4.5 Conformément à la DOAD 5039-2, Langues officielles en milieu de travail, les ERPA du CEC et les lettres de rendement seront rédigées dans la langue officielle choisie par le membre du personnel, peu importe la désignation linguistique du CEC.

5. Responsabilités

• 5.1 La responsabilité de la conduite du processus d’évaluation du rendement au CEC et de la soumission des ERPA, des notes de rétroaction et des lettres de rendement du CEC incombe au cmdt CEC, qui doit s’assurer que :
  1. les superviseurs appropriés soient désignés au début de la période d’évaluation;
  2. tous les renseignements requis concernant le rendement du personnel pendant toute la période d’évaluation soient intégrés dans l’ERPA du CEC, les notes de rétroaction ou la lettre de rendement;
  3. toutes les séances de rétroaction, les ERPA du CEC, les notes de rétroaction et les lettres de rendement soient complètes;
  4. toutes les ERPA du CEC, les notes de rétroaction et les lettres de rendement soient soumises dès que possible.

Grade du superviseur

• 5.2 Le superviseur du membre du personnel évalué rédigera l’ERPA, la note de rétroaction ou la lettre de rendement. En règle générale, le superviseur détient un grade supérieur à celui du membre du personnel. S’il n’est pas possible et/ou approprié que le supérieur d’un membre du personnel détienne un grade supérieur, il est acceptable qu’une personne du même grade rédige l’ERPA du CEC, la note de rétroaction ou la lettre de rendement.
• 5.3 Le superviseur d’un PM 1/Adjuc sera un Capc/Maj ou d’un grade supérieur.

Grade de l’officier réviseur

• 5.4 L’officier réviseur doit détenir un grade supérieur d’au moins un niveau à celui du membre du personnel évalué.

6. Publication

Fréquence de publication

• 6.1 Une révision périodique des O Gp CRJC sera entreprise à tous les trois ans, ou plus fréquemment au besoin.

Erreurs ou suggestions

• 6.2 Les utilisateurs des O Gp CRJC sont encouragés à signaler toute erreur, omission ou suggestion d’ordre à l’attention de CJCRPol-PolCRJC@forces.gc.ca.

7. Références

Références principales

• Instructions du personnel militaire et des Forces armées canadiennes 01-23 - Évaluation de la performance et des compétences (ÉPC)
• DOAD 5039‑2, Langues officielles en milieu de travail

Références connexes

• Instruction du Gp CRJC 50‑08 – Processus d’évaluation du rendement des CEC

Formulaires

• DND 4265, Évaluation du rendement du personnel adulte au centre d’entraînement des cadets
• DND 4710, Note de rétroaction

Les formulaires se trouve dans le Répertoire des formulaires de la Défense (vous quittez maintenant Canada.ca. Le lien est seulement accessible sur le RÉOCC et RED).