50-08 Procédures d’évaluation du rendement au centre d’entraînement des cadets

Instruction du Groupe des cadets et rangers juniors canadiens (Instr Gp CRJC)

Introduction

Date de publication : 2025-07-22

Date de la vérification : S.O.

Application : Cette instruction s’applique aux membres des Forces armées canadiennes, aux instructeurs civils et aux employés du ministère de la Défense nationale embauchés dans un centre d’entraînement des cadets.

Document annulé : S.O.

Autorité approbatrice : Cette instruction est émise sous l’autorité de la Commandante du Groupe des cadets et rangers juniors canadiens.

Bureau de première responsabilité : Sous-chef d’état-major – Personnel du Groupe des cadets et rangers juniors canadiens

Demandes de renseignements : J1 Groupe des cadets et rangers juniors canadiens

1. Abréviations

2. Définitions

Cohérence.

Le comportement ou l’application des connaissances est démontré d’une manière qui ne varie pas dans le temps.

Complexité.

Le niveau relatif de difficulté ou de défi associé à l’emploi/aux fonctions par rapport au niveau de difficulté habituel de l’emploi/des fonctions/des tâches normalement attendu au grade effectif du membre.

Orientation.

Une orientation est fournie ou non à la personne sur la manière d’accomplir la tâche ou sur le comportement attendu. Il peut s’agir d’instructions verbales directes ou de publications du MDN comme les ORFC, les DOAD, les ordonnances et instructions du commandement, d’autres manuels de référence, etc.

3. Objectif

• 3.1 L’objectif de la présente instruction est de clarifier l’intention et de définir les conditions ainsi que le processus lié à l’évaluation du rendement au sein du Gp CRJC pour les membres en service au CEC.

4. Exigences courantes

• 4.1 Conformément à l’O Gp CRJC 5059-3, Évaluation du rendement au centre d’entraînement des cadets, tout le personnel des CEC recevra une évaluation du rendement sous la forme d’une ERPA, d’une note de rétroaction, d’une lettre de rendement ou d’une séance de rétroaction informelle. Le type d’évaluation du rendement dépendra de la catégorie du membre et de sa période de service cumulée au CEC, comme indiqué dans l’O Gp CRJC 5059-3, Évaluation du rendement au centre d’entraînement des cadets.
• 4.2 Les étapes suivantes sont communes à toutes les catégories de membres et à toutes les périodes de service :

Étape 1 – Entrevue initiale

• 4.3 Une entrevue initiale sera menée entre les superviseurs et les membres du personnel subordonnés. Au minimum, les sujets suivants seront abordés :
  1. une revue de la description d’emploi/de tâches, incluant les tâches essentielles et les résultats attendus;
  2. les mesures à prendre et les attentes liées aux comportements inclusifs;
  3. les attentes du superviseur et du membre pour la période du CEC.
• 4.4 L’achèvement de l’entrevue initiale sera consigné dans une note de rétroaction, sauf dans le cas des membres qui recevront un DND 4265, Évaluation du rendement du personnel adulte au centre d’entraînement des cadets.

Étape 2 – Séances de rétroaction

• 4.5 Des séances périodiques de rétroaction formelle seront menées tout au long de la période visée. Ces séances permettront aux membres de passer en revue leur travail avec leurs superviseurs, de comprendre leur rendement et de recevoir un coaching de développement afin de favoriser les possibilités de croissance et d’amélioration.
• 4.6 Les renseignements communiqués lors des séances de rétroaction ne devraient pas constituer une surprise pour le membre. Tous les efforts seront faits pour s’assurer que le membre reçoive une rétroaction appropriée au fur et à mesure que les événements se produisent, avant la tenue des séances de rétroaction.
• 4.7 Une séance formelle de rétroaction à mi-parcours et une séance finale de rétroaction de la période de service sont requises pour tous les membres du personnel recevant un DND 4265, Évaluation du rendement du personnel adulte au centre d’entraînement des cadets.
• 4.8 Des séances supplémentaires peuvent avoir lieu au besoin ou selon les directives du cmdt CEC.

Étape 3 – Évaluation finale du rendement

• 4.9 À la fin de la période de service du membre, une évaluation finale du rendement sera fournie. Il s’agira soit d’une ERPA, d’une note de rétroaction, d’une lettre de rendement ou d’une séance de rétroaction informelle, selon la catégorie du membre et la durée de son service, conformément à l’O Gp CRJC 5059-3, Évaluation du rendement au centre d’entraînement des cadets.
• 4.10 Chaque type de rétroaction finale et les procédures connexes sont décrits dans les sections suivantes de la présente instruction.

5. DND 4265, Évaluation du rendement du personnel adulte au centre d’entraînement des cadets

Compétences, facettes et indicateurs comportementaux

• 5.1 Les compétences servent à illustrer le rendement moyen et efficace d’un individu en fonction de son grade. Les compétences sont divisées en facettes et en indicateurs comportementaux.
• 5.2 Le DND 4265, Évaluation du rendement du personnel adulte au centre d’entraînement des cadets exige que les superviseurs attribuent aux membres du personnel des cotes en fonction de leur rendement par rapport aux compétences attendues, tant lors des séances de rétroaction à mi-parcours que finales.
• 5.3 Les compétences seront évaluées en fonction des indicateurs comportementaux correspondant au grade effectif du membre. Pour les IC, les indicateurs comportementaux seront normalement fondés sur le grade associé au poste qu’ils ont occupé durant la période visée.

Cotes de compétences

• 5.4 Les cotes de compétence sont attribuées en fonction du rendement observé durant la période visée. Elles reflètent le rendement global du membre en lien avec les facettes et les indicateurs comportementaux d’une compétence particulière, selon le niveau de grade approprié. Les cotes attribuées tiendront compte de la constance des comportements démontrés ou de l’application des connaissances, de la complexité de la fonction ou de la tâche, ainsi que du niveau d’orientation fourni au membre.
• 5.5 Pour chaque cote de compétence, à l’exception de « Inefficace » et « Extrêmement efficace », une mention « OU » est ajoutée. Cela permet de reconnaître qu’une personne peut tenter de façon constante de démontrer un comportement ou d’appliquer des connaissances correspondant à un niveau de complexité supérieur, sans toutefois y parvenir pleinement, et nécessitant donc une orientation.
• 5.6 La description de chaque cote de compétence est la suivante :

  Cote de compétence	Description
  Inefficace (I)	Démontre ce comportement/applique ces connaissances de manière incohérente dans des situations extrêmement simples, malgré les conseils d’autrui.
  Peu efficace (PE)	Démontre ce comportement/applique ces connaissances de manière incohérente dans des situations peu complexes, sans l’aide d’autrui. OU Démontre ce comportement/applique ces connaissances de manière cohérente dans des situations relativement complexes (p. ex., typiques de l’emploi), avec l’aide d’autrui.
  Efficace (E)	Démontre ce comportement/applique ces connaissances de manière cohérente dans des situations présentant une certaine complexité (p. ex., typiques du poste), sans l’aide d’autrui. OU Démontre ce comportement/applique ces connaissances de manière cohérente dans des situations complexes, avec l’aide d’autrui.
  Hautement efficace (HE)	Démontre ce comportement/applique ces connaissances de manière cohérente dans des situations complexes, sans l’aide d’autrui. OU Démontre ce comportement/applique ces connaissances de manière cohérente dans des situations extrêmement complexes, avec l’aide d’autrui.
  Extrêmement efficace (EE)	Démontre ce comportement/applique ces connaissances de manière cohérente dans des situations extrêmement complexes, sans l’aide d’autrui. ET Fournit des conseils aux autres sur la manière de démontrer ce comportement/d’appliquer ces connaissances dans des circonstances similaires.

6. Notes de rétroaction

• 6.1 La rétroaction sur le rendement et les données sont recueillies tout au long de la période visée sous forme de notes de rétroaction. Il s’agit d’un ensemble d’observations ou de faits concernant le rendement et le travail du membre. Leur objectif est de documenter l’ensemble des comportements, positifs ou négatifs, du membre du personnel au cours de la période visée, qui peuvent être utilisés pour établir une évaluation finale du rendement.
• 6.2 La note de rétroaction se compose d’une « description de l’événement » et d’un « résultat ».
• 6.3 Les superviseurs tiendront à jour des notes de rétroaction sur les membres de leur personnel subordonné.
• 6.4 Les notes de rétroaction seront consignées par écrit.  Cela peut être fait de différentes façons, y compris :
  1. DND 4710, Note de rétroaction;
  2. un courriel;
  3. une saisie directe dans Gestion SSAM;
  4. un document écrit.
• 6.5 Les notes de rétroaction peuvent être rédigées par le superviseur ou par le membre du personnel. D’autres membres du personnel peuvent également fournir des notes de rétroaction au superviseur d’un membre concernant le rendement de ce dernier.
• 6.6 Les notes de rétroaction seront discutées avec le membre dans les meilleurs délais. Une rétroaction informelle sera fournie de façon continue.
• 6.7 Les superviseurs des membres de la F rég, de la P rés et du SAIOC en service de réserve à temps plein de classe « B » doivent s’assurer que des notes de rétroaction formelles (DND 4710) sont conservées et transmises au superviseur de l’unité d’appartenance du membre pour saisie dans Gestion SSAM.

7. Lettres de rendement

• 7.1 Une lettre de rendement est une lettre d’une à deux pages qui comprend :
  1. une description des fonctions du membre;
  2. un résumé de son rendement;
  3. une recommandation en vue de périodes de service futures dans un CEC;
  4. une marque de reconnaissance pour le temps consacré et les contributions apportées durant la période visée.

8. Publication

Fréquence de publication

• 8.1 Une révision périodique des Instructions Gp CRJC sera entreprise tous les trois ans, ou plus fréquemment au besoin.

Erreurs/omissions ou suggestions

• 8.2 Les utilisateurs des Instructions Gp CRJC sont encouragés à signaler toute erreur, omission ou suggestion d’ordonnance auprès du CJCRPol-PolCRJC@forces.gc.ca.

9. Références

Références principales

• O Gp CRJC 5059-3, Évaluation du rendement au centre d’entraînement des cadets
• DOAD 5059-0, Évaluation du rendement des militaires
• Instruction du personnel militaire des FAC 01/23 – Évaluation de la performance et des compétences (ÉPC)

Formulaires

• DND 4265, Évaluation du rendement du personnel adulte au centre d’entraînement des cadets
• DND 4710, Note de rétroaction

Les formulaires se trouvent dans le Répertoire des formulaires de la Défense (vous quittez maintenant Canada.ca; lien accessible uniquement sur le RÉOCC et le RED).