2008-4 Affaires publiques — Entraînement estival

Ordonnance de Groupe des cadets et rangers juniors canadiens (Ordonnance de Gp CRJC)

1. Identification

• Date de publication : 2021-05-04
• Date de la vérification : 2026-05-14
• Application : Il s’agit d’une ordonnance qui s’applique aux membres des Forces armées canadiennes et d’une directive qui s’applique aux instructeurs civils, aux bénévoles du Groupe des cadets et rangers juniors canadiens, et aux employés du ministère de la Défense nationale travaillant au sein du Groupe des cadets et rangers juniors canadiens.
• Documents annulés : S.O.
• Autorité approbatrice : Cette ordonnance est émise sous l’autorité de la Commandante du Groupe des cadets et rangers juniors canadiens.
• Bureau de première responsabilité : Chef d’état-major — Capacités stratégiques du Groupe des cadets et rangers juniors canadiens
• Demandes de renseignements : Officier des affaires publiques senior du Groupe des cadets et rangers juniors canadiens

2. Abréviations

3. Définitions

Cadet reporter.

Un cadet qui a terminé le cours de cadet reporter et qui remplit un rôle au sein d’un corps de cadets/escadron, d’activités dirigées à l’échelle du secteur, d’activités dirigées à l’échelle régionale, d’activités dirigées à l’échelle nationale ou d’un centre d’entraînement des cadets à l’appui de la fonction des affaires publiques.

Matériel d’affaires publiques.

Voir la DOAD 2008-2, Relations avec les médias et annonces publiques.

4. Politique

Contexte

• 4.1 Tel que décrit dans l’O Gp CRJC 8002-0, Structure du Programme des cadets, l’entraînement estival vise principalement à offrir à une partie des cadets de l’instruction et des occasions d’acquérir des connaissances et des compétences avancées dans des activités spécialisées, ainsi qu’à former des instructeurs et des leaders pour ces activités. De plus, les activités d’entraînement estival permettent aux cadets de mettre en pratique les connaissances et les compétences générales acquises dans le cadre du programme des corps de cadets et des escadrons. Mettre en avant cet objectif contribue à améliorer la compréhension et le soutien des relations d’interdépendance entre les différents aspects du Programme des cadets.
• 4.2 Les CEC et les ADEN sont organisés dans tout le pays et se caractérisent généralement par un rythme soutenu, avec de nombreuses activités organisées sur une courte période. Une préparation minutieuse est indispensable pour mettre en valeur les possibilités uniques offertes par activités d’entraînement estival.
• 4.3 Bien que l’entraînement estival dans les CEC et les ADEN se déroule généralement en juillet et en août, certaines activités d’AP connexes peuvent soutenir les futures initiatives du Gp CRJC en matière d’AP. Les activités d’AP des CEC et des ADEN doivent prendre en compte et concilier les besoins actuels et futurs en matière d’AP.

Politique

• 4.4 Pendant la période d’entraînement estival, les cmdt CEC et les O Resp ADEN sont responsables de tout le matériel d’affaires publiques pour leur CEC/ADEN. Pendant ce temps, le cmdt URSC peut déléguer l’autorité d’approbation des relations avec les médias à un cmdt CEC ou à un O Resp ADEN.
• 4.5 Les membres des FAC et les employés du MDN doivent lire, comprendre et respecter la DOAD 2008-2, Relations avec les médias et annonces publiques. Les communications relatives à des incidents ou à des problèmes d’importance doivent être conformes à l’O Gp CRJC 2008-3, Gestion des problèmes et des crises.
• 4.6 Chaque CEC est autorisé à disposer de comptes officiels sur les réseaux sociaux, conformément à l’O Gp CRJC 2008-6, Diffusion d’information sur Internet et médias sociaux, afin de soutenir la mise en œuvre des activités d’AP du CEC et du plan national d’AP estivales du Gp CRJC. Les ADEN utiliseront les comptes nationaux du Gp CRJC sur les réseaux sociaux.

5. Responsabilités

• 5.1 Les AP relèvent de la responsabilité du commandement et doivent être prises en compte dans la planification de toutes les activités estivales.
• 5.2 Le cmdt URSC est responsable de tous les programmes d’AP dans sa région respective.
• 5.3 L’OAP URSC est responsable devant le cmdt URSC de la coordination des AP estivales et appuiera la mise en œuvre en fournissant un soutien professionnel en matière de communications aux cmdt URSC, cmdt CEC et O Resp ADEN.
• 5.4 Les cmdt CEC et le O Resp ADEN sont responsables devant le cmdt URSC de l’application efficace du soutien des AP du CEC et doivent travailler en étroite collaboration avec l’OAP URSC pour veiller à ce que les RAPU CEC/ADEN soient utilisés de manière efficace.
• 5.5 L’équipe collective des AP estivales, qui comprend le personnel des AP URSC, les RAPU des CEC/ADEN et les cadets reporters, doit collaborer activement pour mettre en œuvre des activités d’AP qui soutiennent les objectifs du plan national d’AP estivales du Gp CRJC. Les RAPU des CEC/ADEN sont chargés de coordonner les besoins locaux en matière d’AP de leur cmdt CEC ou de leur O Resp ADEN.

6. Approche

• 6.1 L’OAP URSC et les RAPU CEC/ADEN devraient avoir un accès direct aux équipes de commandement des CEC/ADEN pour exécuter le plan d’AP estivales. Pour être efficaces, les RAPU CEC/ADEN devraient être considérés comme faisant partie de l’élément de commandement et la responsabilité de leur supervision locale ne devrait pas être déléguée au-delà du niveau du cmdtA/CES.
• 6.2 Les cadets reporters sont des membres importants des équipes d’AP du CEC/ADEN et sont essentiels pour partager la voix des jeunes. L’OAP URSC et les RAPU CEC/ADEN doivent veiller à ce que les cadets reporters aient accès au matériel et aux possibilités de développement professionnel nécessaires à l’exercice de leurs fonctions.
• 6.3 Les plans d’AP estivales reposent sur une approche active des AP. À l’appui de cette approche, les cmdt CEC et les O Resp ADEN doivent veiller à ce que le personnel chargé des AP :
  1. participe étroitement à la planification, à la préparation et à l’exécution de toutes les activités menées aux CEC/ADEN;
  2. a un accès direct au cmdt/cmdtA CEC ou O Resp ADEN dans le but de prodiguer des conseils et fournir de l’information, de soulever des questions et des préoccupations et de faciliter l’élaboration d’un soutien approprié en matière d’AP;
  3. dispose de ressources suffisantes pour participer au programme d’entraînement estival et l’appuyer;
  4. participe aux réunions du personnel senior afin de s’assurer qu’il est au courant de la situation générale de toutes les activités du CEC/ADEN.

7. Plans d’affaires publiques de l’entraînement estival

• 7.1 Les équipes de commandement de CEC et d’ADEN doivent prendre connaissance du plan national d’AP estivales du Gp CRJC ainsi que de leur plan d’AP de CEC/ADEN respectif et assurer la liaison avec l’OAP URSC afin de soutenir sa mise en œuvre dans toute la mesure du possible.

8. Ressources

• 8.1 L’OAP URSC prodiguera des conseils sur les ressources dont le personnel des AP aura besoin pour s’acquitter de ses fonctions. Cela comprend la fourniture d’équipements d’imagerie, le renfort de techniciens en imagerie au besoin, ou d’autres ressources nécessaires.
• 8.2 Le J6 Officier des services numériques de l’URSC veillera à ce que les besoins en TI du personnel des AP soient satisfaits conformément au barème de distribution publié par l’OAP Sr Gp CRJC et le CGS TI Gp CRJC.
• 8.3 Les cmdt CEC et O Resp ADEN doivent s’assurer de la mise à disposition d’un espace de bureau sécurisé, adapté à la rédaction sans distraction et au montage audio/vidéo, ainsi que de rations et d’hébergement pour le personnel des AP, selon les besoins.

9. Évaluation des affaires publiques

• 9.1 L’efficacité du plan national d’AP estivales du Gp CRJC et des plans individuels des CEC/ADEN doit être évaluée tout au long de l’été et ajustée au besoin afin d’assurer un effet maximal.
• 9.2 Les OAP URSC devraient publier un rapport de rendement hebdomadaire précisant les résultats obtenus dans les médias traditionnels et sociaux, ainsi qu’un résumé des produits d’AP associés, à l’intention de l’OAP Sr Gp CRJC.
• 9.3 Un rapport annuel sur l’efficacité globale des activités d’AP estivales au niveau national sera publié à l’issue de la période d’entraînement estival et transmis à la Cmdt Gp CRJC aux fins de révision.

10. Publication

• 10.1 La publication et la révision des O Gp CRJC et des Instructions Gp CRJC seront effectuées conformément à l’O Gp CRJC 1000-0, Cadre de référence pour les Ordonnances et les Instructions du Gp CRJC.

Fréquence de publication

• 10.2 Une révision périodique de chaque O Gp CRJC et de chaque Instruction Gp CRJC sera effectuée tous les cinq ans, ou plus fréquemment si nécessaire.

Erreurs, omissions ou suggestions

• 10.3 Les lecteurs des O Gp CRJC et des Instructions Gp CRJC sont encouragés à signaler toute erreur, omission ou modification proposée à l’attention du QG Gp CRJC à l’adresses CJCRPol-PolCRJC@forces.gc.ca.

11. Références

Références principales

• CANCDTGEN 034/20 Utilisation autorisée des informations personnelles
• DOAD 2006-1, Procédures sur la protection et la divulgation autorisée des renseignements au MDN et dans les FAC
• DOAD 2008-0, Politique d’affaires publiques
• DOAD 2008-2, Relations avec les médias et annonces publiques
• DOAD 2008-6, Diffusion d’information sur Internet
• DOAD 2008-8, Utilisation officielle des médias sociaux
• OR (Cadets) 2.33, Relation entre les Forces canadiennes, les ligues de cadets et les répondants locaux
• OR (Cadets) 5.52, Communiqués aux agences de nouvelles

Références connexes

• Loi sur la protection des renseignements personnels
• O Gp CRJC 2008-1, Affaires publiques — Corps et escadrons
• O Gp CRJC 2008-2, Affaires publiques — Relations avec les médias
• O Gp CRJC 2008-3, Gestion des problèmes et des crises
• O Gp CRJC 2008-5, Planification et exécution du programme d’affaires publiques
• O Gp CRJC 2008-6, Diffusion d’information sur Internet et médias sociaux
• Plan national d’AP estivales du Gp CRJC, produit annuellement