Tenir des dossiers et assurer un suivi
Démarche générale à l’intention des gestionnaires : Tenir des dossiers et assurer un suivi
5. Tenir des dossiers et assurer un suivi
Les gestionnaires doivent respecter la dignité et la vie privée de la personne qui fait l’objet de mesures d’adaptation. La communication avec les autres doit se limiter à ceux qui ont besoin de savoir et à ce qu’ils ont besoin de savoir.
- Assurez-vous que les dossiers documentent l’ensemble du processus et sont gardés privés et confidentiels.
- Effectuez un suivi régulier auprès de la personne. Modifiez les mesures au besoin et lorsque la situation d’un employé change.
- Documentez les changements et fournissez les renseignements pertinents à la personne‑ressource de l’organisation (le cas échéant) en temps opportun, dans le respect de la vie privée et de la confidentialité.
- Intégrez les besoins de mesures d’adaptation dans la planification des ressources humaines et des activités futures.
Renseignements supplémentaires
Documentation du processus relatif aux mesures d’adaptation
La consignation du processus d’adaptation pourrait permettre de démontrer que l’obligation d’adaptation a été respectée. L’employeur devrait être en mesure de consigner le processus suivi pour examiner la demande d’adaptation de l’employé et y donner suite, y compris les mesures d’adaptation prises de manière informelle.