Section 7 : Communication des données
- Les résultats de l'analyse de chaque échantillon doivent être accompagnés d'une photocopie claire du formulaire "Données sur la provenance et la conservation de l'échantillon" correspondant. Ce formulaire est présenté à la figure 5.
- Pour tout échantillon analysé, on doit consigner les renseignements suivants dans la partie I du formulaire "Données sur l'échantillon" figure 3: numéro d'identification et taille de l'échantillon, colonne de CG et modèle de SM employés, concentrations des composés à doser, limites de détection, nombre de pics d'isomères relevés pour chaque série homologue, quantités d'analogues ajoutées et taux de récupération de ces analogues.
- Pour l'analyse spécifique des isomères, il faut consigner, à la partie II du formulaire "Données sur l'échantillon" (figure 4),le rapport des teneurs d'ions et l'écart par rapport au temps de rétention prévu pour chaque congénère visé.
- Il faut soumettre avec les résultats les données suivantes d'assurance et de contrôle de la qualité (AQ-CQ): résultats de l'essai de performance de la méthode le plus récent (figure 6); données d'étalonnage (figure 7); données de vérification de l'étalonnage (figure 8); résultats de la vérification du blanc de méthode (cf. section 4, point j; et tout résultat d'analyse de doubles ou de témoins (cf. section 4, point k).
- Toutes les données originales sur les échantillons et toutes les données d'AQ-CQ doivent être conservées à des fins de vérification. Les documents suivants pourraient notamment faire l'objet d'une vérification : chromatogrammes des essais de performance de la colonne (cf. section 5, point b) et des essais de définition des fenêtres (cf. section 5, point a); cartes de contrôle de la performance établies avec les échantillons témoins (si on en analyse de façon régulière); copies papier des données sur les solutions étalons dont les concentrations sont proches de la limite de détection (cf. section 6, point e); et copies papier des chromatogrammes de SM de tous les échantillons, sur lesquels devraient figurer les rapports des teneurs en ions et des repères signalant les pics des composés à doser.
Toutes les données devraient être conservées sur disque ou sur bande pendant au moins trois ans après que le contrat a été mené à terme. On doit obtenir une autorisation écrite du client pour éliminer tout dossier.
