La tenue de documents et la gouvernance, septembre 2026

La nouvelle norme établit les exigences minimales de sécurité et de préservation que les institutions fédérales doivent respecter lors du transfert de documents d’archives numériques vers BAC. Son objectif est de garantir que les documents demeurent authentiques, fiables, intacts et accessibles à long terme, tout en les protégeant contre tout accès non autorisé, toute altération ou toute perte.

BAC est fier de lancer sa Déclaration sur la liberté intellectuelle par laquelle il réaffirme un principe essentiel au cœur de son mandat : le droit fondamental de rechercher de l’information, d’apprendre et d’échanger des idées sans entraves. À une époque où l’accès à l’information et la diversité des points de vue sont souvent remis en question partout dans le monde, cette déclaration met en lumière le rôle essentiel que joue BAC dans la défense et la promotion de la liberté intellectuelle.

Cet outil permet aux utilisateurs d’effectuer des recherches par mots-clés dans tous les outils génériques d’évaluation (OGE) selon les champs suivants : nom de l’OGE, sous-processus et processus opérationnels, documents, période de conservation et déclencheur de conservation. Cette nouvelle structure explorable et cette interface de recherche amélioreront considérablement l’expérience pour les utilisateurs qui cherchent du contenu se rapportant aux OGE, y compris des recommandations pour la conservation.

L’OGE pour les présentations au Conseil du Trésor a été mis à jour. Il aide les institutions gouvernementales du Canada à déterminer les processus opérationnels et à élaborer des paramètres de conservation, ce qui les aide à respecter les exigences de tenue des documents.

L’article soutient que les propositions du Conseil du Trésor visant à créer des systèmes de données gouvernementaux plus intégrés dans le cadre de la Loi sur la protection des renseignements personnels révisée pourraient augmenter le risque d’atteintes à la vie privée en permettant une collecte, une communication et un contrôle plus larges des renseignements personnels. L’article fait aussi ressortir les préjudices potentiels que la proposition pourrait causer, car elle minimise les différences en matière d’accès aux documents publics et aux données à caractère personnel.

L’article soutient que les récents changements aux lois sur la liberté d’information dans plusieurs provinces canadiennes réduisent l’accès public aux documents fédéraux et affaiblissent la transparence. Il examine les changements législatifs en Colombie-Britannique, en Alberta et en Ontario qui donnent aux organismes publics plus de latitude pour retenir, retarder ou rejeter les demandes d’information.

Les Archives du Yukon ont lancé une nouvelle base de données archivistique en ligne lors de la Semaine internationale des archives. Cet outil permet d’améliorer considérablement l’accès public au patrimoine documentaire du territoire. La nouvelle plateforme rassemble pour la première fois des renseignements descriptifs de près de 400 000 archives dans un seul système consultable.

L’Association des archivistes du Québec a lancé une nouvelle application mobile dans le cadre de sa stratégie plus large de modernisation numérique, qui comprend également la refonte de son site Web et la mise à niveau de son système de gestion des membres.

Le gouvernement allemand soutient que ces réformes sont nécessaires pour mieux protéger les données gouvernementales sensibles à une époque où les cyberattaques et les menaces à la sécurité sont accrues. Certaines réformes incluent la restriction des demandes d’information principalement aux personnes — à l’exclusion possible des organisations comme des organisations non gouvernementales et des médias — et l’augmentation des frais.

L’article rapporte la demande formelle de la Guinée à la France de restituer les manuscrits et autres documents du patrimoine culturel écrit pillés durant la période coloniale. Cette demande marque une expansion significative du mouvement international pour la restitution des biens culturels de l’époque coloniale.

L’article soutient que, lorsque les institutions publiques ne divulguent pas les renseignements, les occasions de corruption augmentent, le journalisme d’enquête est entravé et la confiance du public à l’égard du gouvernement diminue. Sans un accès significatif aux documents officiels, la responsabilité démocratique s’en trouve affaiblie.

Le Kazakhstan et l’Ouzbékistan ont convenu de renforcer la coopération bilatérale en matière de gestion des archives, en mettant l’accent sur la préservation des archives historiques communes, l’élargissement de l’accès aux archives et le soutien à la recherche conjointe. L’accord reflète les efforts plus larges des deux pays à préserver leur patrimoine documentaire commun et à améliorer la collaboration entre leurs institutions archivistiques nationales.

L’article examine comment le patrimoine culturel africain, particulièrement les documents sonores historiques, a longtemps été conservé dans des archives et musées à l’extérieur du continent comme héritage de la collection coloniale. Il met en lumière un mouvement en expansion visant à numériser, rapatrier et diffuser ouvertement ces collections, en mettant l’accent sur de nouvelles initiatives d’archives qui rendent le patrimoine musical africain accessible aux communautés locales et aux publics du monde.

L’UNESCO, en collaboration avec des partenaires régionaux, a organisé un webinaire sur la gestion des risques et des urgences pour le patrimoine documentaire afin d’aider les archives, bibliothèques et autres institutions de mémoire en Amérique latine et dans les Caraïbes à mieux se préparer et à répondre à des catastrophes telles que les ouragans, les inondations, les tremblements de terre, les incendies, l’humidité et les infrastructures inadéquates, qui constituent une menace accrue pour le patrimoine documentaire de la région.

L’article rapporte que le Pentagone a demandé au Congrès une nouvelle autorisation légale pour éviter de divulguer au public certains documents non classifiés en vertu de la Freedom of Information Act, une mesure qui, selon les défenseurs de la transparence, pourrait considérablement accroître le secret des communications du gouvernement.

L’article met en lumière deux volets qui retiennent l’attention du Pakistan, soit la récupération du patrimoine culturel pillé et le renforcement de sa préservation à long terme. Le retour de 513 artefacts est présenté à la fois comme un succès diplomatique et comme un rappel de la nécessité de continuer à lutter contre le trafic d’antiquités, à investir dans les musées et la conservation, et à protéger les sites archéologiques pour les générations futures.

L’article décrit comment les archives aident à identifier les soldats tombés au combat et à retrouver leurs restes des décennies après la guerre. Il met en lumière le rôle crucial des documents historiques dans le soutien à l’effort national du Vietnam pour retrouver des militaires disparus.

Forum régional de l’AIIM (en anglais seulement)

ARMA InfoCon — L’occasion pour la communauté de gouvernance de l’information d’apprendre (en anglais seulement)

Conférence 2026 sur le traitement et la gestion de l’information (en anglais seulement)

Préservation numérique 2026 (en anglais seulement)

Atelier international sur les archives 2026 — De l’innovation à la pratique : l’application des technologies émergentes dans le domaine des archives et de la gestion des documents

Ateliers sur les fondements de la préservation des courriels (en anglais seulement) — Association canadienne des archivistes

Conférence virtuelle de l’ISACA 2026 (en anglais seulement)

Des documents qui en disent long 2026 : Espaces et lieux de garde (en anglais seulement)

Onzième atelier d’archivistique informatique (en anglais seulement)

Conférence annuelle de l’IRMS (en anglais seulement)

L’étude démontre comment un scanner de tomodensitométrie à rayons X mobile peut lire de manière non invasive les anciennes tablettes cunéiformes qui restent scellées à l’intérieur de leur enveloppe d’argile d’origine. Cette approche permet aux chercheurs de récupérer le contenu de lettres mésopotamiennes vieilles d’environ 4000 ans sans briser les enveloppes protectrices, préservant ainsi les artefacts tout en rendant leurs textes accessibles.

Depuis plus de 20 ans, le Mountain Legacy Project (MLP) collabore avec BAC et d’autres organismes patrimoniaux sur des initiatives multidisciplinaires axées sur le patrimoine environnemental et autochtone dans les régions montagneuses du Canada. La collection du MLP comprend des cahiers de terrain manuscrits et dactylographiés contenant des renseignements contextuels précieux sur les documents photographiques historiques de montagnes. Une grande partie de cette information est difficile à rechercher, car elle n’existe que sous forme d’images numérisées. L’article explique comment MLP utilise la ROC pour convertir ces documents en texte lisible par machine, ce qui en facilite la découverte.

Le Musée maritime de la Colombie-Britannique a lancé une version repensée de sa base de données mondiale d’histoire maritime, permettant ainsi d’améliorer l’accès du public à une vaste collection de renseignements sur les navires, les bâtiments, les figures maritimes et les documents historiques connexes. Le projet vise à faciliter la recherche maritime pour les historiens, les chercheurs et le grand public.

La Fédération internationale des associations et institutions de bibliothécaires a publié une ressource pratique conçue pour aider les bibliothèques à traduire les principes de durabilité en actions concrètes. Les directives encouragent les bibliothèques à intégrer la responsabilité environnementale dans des domaines tels que la gouvernance et la planification stratégique, la construction et les installations, ainsi que l’utilisation de l’équipement et des ressources.

Le guide de patrimoine ouvert de Creative Commons vise à rendre la transition vers un patrimoine culturel ouvert plus pratique et accessible en fournissant un guide unique et bien organisé réunissant les connaissances existantes. Plutôt que de créer de nouvelles normes, le guide aide les institutions à parcourir les meilleures pratiques établies, à prendre des décisions éclairées sur l’ouverture et à rejoindre une communauté plus large déterminée à accroître l’accès et la réutilisation du patrimoine culturel.

En publiant les directives en anglais, Digisam vise à présenter les meilleures pratiques suédoises à l’international et à faciliter la collaboration avec des organisations à l’extérieur de la Suède. Digisam est une institution de gouvernance conçue pour aider le secteur du patrimoine culturel suédois à adopter des approches cohérentes et durables de la numérisation et de la préservation numérique, ce qui permet de faciliter la préservation, la communication et la réutilisation des collections à long terme.

Le projet a évalué plusieurs outils d’IA générative pour extraire des métadonnées descriptives à partir de documents gouvernementaux numérisés et d’autres documents de bibliothèque. L’IA a pu relever des titres, des sujets, des créateurs, des dates et d’autres éléments descriptifs qui peuvent fournir un premier jet utile aux catalogueurs.

Le ministère de la Culture du Liban entreprend un projet majeur pour trier, préserver, numériser et ultimement rendre publiques ses archives audiovisuelles négligées. L’initiative vise à protéger le patrimoine culturel du pays tout en comblant des lacunes dans une histoire nationale souvent restée non documentée ou toujours politiquement contestée.

Le gouvernement de Delhi lance deux programmes annuels de bourses de recherche, l’un en archivistique et l’autre en archéologie, afin de renforcer l’étude, la préservation et la documentation du patrimoine historique de la ville. La bourse en archives concerne les domaines suivants : gestion des archives, conservation, numérisation, accès public, microfilmage, recherche et publication, et langues historiques.

Ce module de formation préliminaire explique la vision, l’objectif et le fonctionnement du nuage collaboratif européen pour le patrimoine culturel. Il fait connaître aux professionnels, chercheurs et étudiants du patrimoine culturel un environnement numérique européen partagé, conçu pour permettre aux institutions de découvrir, connecter, analyser et réutiliser les données sur le patrimoine culturel à l’aide d’outils et de services collaboratifs.

L’initiative vise à améliorer la préservation, à rationaliser l’administration publique et à élargir l’accès au patrimoine documentaire du pays. Alors que la Moldova passe de l’administration sur papier à la gestion électronique des documents, les institutions gouvernementales créent et gèrent de plus en plus de documents par voie numérique.

Le gouvernement néerlandais a annoncé des plans pour élargir la coopération avec Curaçao et les autres pays caribéens du Royaume des Pays-Bas afin d’améliorer l’accès aux archives coloniales, de renforcer l’infrastructure du patrimoine numérique et de mettre au point un nouveau cadre pour la gestion des archives de l’époque coloniale. L’initiative s’inscrit dans le cadre d’un effort plus large visant à aborder l’héritage du colonialisme néerlandais par une plus grande transparence, préservation et collaboration.

L’enquête mesure les contributions économiques et sociales du secteur du patrimoine canadien en recueillant des données sur les revenus, les dépenses, l’emploi, les visites, les services de recherche, les programmes éducatifs, l’approche communautaire et les infrastructures. Les gouvernements et les organisations du patrimoine utilisent les résultats pour orienter les politiques et les programmes.

Parmi les principales conclusions, on note notamment que les métadonnées relatives au droit d’auteur sont dispersées dans des bases de données sectorielles et nationales à l’aide d’identifiants, de formats de métadonnées et de normes techniques différents. Cela entraîne la création d’enregistrements en double, des renseignements incohérents, une insécurité juridique et une augmentation des coûts de transaction pour les créateurs, les utilisateurs, les sociétés de collecte et les institutions culturelles.

L’article examine comment les dépôts de données de recherche peuvent améliorer la qualité de leurs données selon les principes FAIR (facile à trouver, accessible, interopérable, réutilisable) en publiant des métadonnées plus riches et standardisées au niveau variable, plutôt que de simplement décrire les ensembles de données.

Le guide présente des recommandations éthiques et pratiques pour les réalisateurs de documentaires utilisant l’IA générative. Son message principal est que l’IA peut constituer un outil créatif précieux, mais que la réalisation de documentaires repose sur le maintien de la confiance du public grâce à l’authenticité, à la transparence et à la responsabilité.

À mesure que les systèmes d’IA accèdent de plus en plus souvent à des travaux universitaires et en établissent des résumés sans rediriger les utilisateurs vers les sites Web des éditeurs, les indicateurs d’impact traditionnels, comme les téléchargements et les pages vues, perdent de leur pertinence. Le rapport met en évidence de nouveaux défis liés au suivi de la provenance, de l’attribution et de l’utilisation des contenus scientifiques, en particulier lorsque les systèmes d’IA traitent ces contenus au niveau de figures, de tableaux ou de passages de texte individuels plutôt qu’au niveau d’articles ou de chapitres entiers.

Le rapport fournit des conseils aux bibliothèques, archives et musées qui pensent à utiliser l’IA générative ou qui l’utilisent déjà. Il indique que l’IA générative devrait être considérée comme un élément de la stratégie numérique plus large d’une institution, plutôt que comme l’unique solution. De nombreuses organisations travaillent encore à relever des défis fondamentaux, comme la numérisation, la qualité des métadonnées et l’infrastructure numérique.

Depuis le début de 2025, des dizaines d’organisations, de chercheurs et de groupes de bénévoles se sont mobilisés pour préserver des ensembles de données vulnérables du gouvernement américain. Il faut surtout retenir que la sauvegarde des données n’est qu’une première étape. Sans investissements soutenus dans l’infrastructure technique et organisationnelle qui appuient la préservation, les efforts de secours déployés en urgence pourraient être insuffisants pour garantir que les données seront accessibles et utilisables pour les générations futures.

L’épisode présente le témoignage de Michael Geist devant le Comité permanent de la sécurité publique et nationale de la Chambre des communes au sujet du projet de loi C-22, le projet de loi canadien concernant l’accès légal. L’une de ses principales critiques porte sur l’obligation prévue par le projet de loi d’imposer aux fournisseurs d’accès de conserver les métadonnées de transmission pendant des périodes prolongées.

Archives pour la responsabilité : état de droit, vérité et justice transitionnelle est une séance en ligne qui examine comment les archives et les documents soutiennent la justice, la reddition de comptes et la vérité historique dans les sociétés touchées par des conflits, des répressions ou des violations des droits de la personne. La séance porte sur quatre études de cas présentées par des membres du Conseil international des archives.

La commissaire Maynard souligne que les retards prolongés dans la réponse aux demandes d’accès sont l’une des plus grandes défaillances du système canadien d’accès à l’information. Elle soutient que l’accès différé nie effectivement le droit du public à l’information, car les documents perdent de la valeur lorsqu’ils arrivent trop tard.

Cet ouvrage examine les enjeux juridiques liés au droit d’auteur des œuvres générées par l’IA, en mettant l’accent sur l’absence de règles claires permettant de déterminer la titularité du droit d’auteur, la paternité de l’œuvre, ainsi que les droits des développeurs d’IA, des utilisateurs et, éventuellement, des systèmes d’IA eux-mêmes. Il examine comment les lois existantes en matière de droit d’auteur peuvent s’adapter aux progrès de l’intelligence artificielle, tout en trouvant un équilibre entre la protection de la propriété intellectuelle et la nécessité d’encourager l’innovation et la créativité.

Destiné aux professionnels travaillant dans les bibliothèques, archives, musées et autres organisations du patrimoine culturel, le livre est également précieux pour toute personne responsable de la gestion des collections photographiques numériques. Il dote les lecteurs des connaissances et des stratégies nécessaires pour élaborer des pratiques de préservation durables et assurer un accès à long terme aux documents photographiques nés en format numérique.

Ce livre présente une revue générée par machine de trois décennies de littérature sur les dimensions juridiques, éthiques et technologiques de la protection de la vie privée et des renseignements personnels. Il explore comment les attentes en matière de protection des renseignements personnels ont évolué parallèlement aux avancées technologiques rapides, et met ainsi en lumière les défis liés à la traduction des principes de protection des renseignements personnels en pratiques efficaces dans différents environnements technologiques et organisationnels.

Au moyen d’études de cas réelles et de conseils pratiques, le livre démontre comment la gestion des connaissances alimentée par l’IA peut renforcer la résilience organisationnelle, la croissance et l’avantage concurrentiel. Conçu pour les dirigeants d’entreprise, les gestionnaires de connaissances et les universitaires, il combine des fondements théoriques avec des approches concrètes, ce qui en fait une ressource précieuse pour les organisations souhaitant exploiter l’IA afin de moderniser la gestion des connaissances et le leadership à l’ère de l’IA.

Ce livre est un guide pratique pour les professionnels des données de niveau intermédiaire à supérieur sur la création et la gestion d’un programme efficace de gouvernance des données. Il explique comment choisir la bonne approche en matière de gouvernance, mettre en place un cadre, élaborer des politiques et présenter des arguments convaincants en faveur de la gouvernance. Le livre offre également des conseils sur la planification de la mise en œuvre, l’amélioration de la qualité des données et l’utilisation d’exemples concrets pour démontrer leur valeur.

Le congrès RIMPA Live 2026 est l’un des principaux événements du domaine de la gestion des documents et de l’information. Il réunit des praticiens, des experts de l’industrie et des leaders d’opinion afin d’examiner les enjeux qui façonnent l’avenir de la gestion des documents et de l’information.

Ayant lieu du 20 au 22 octobre 2026 à l’hippodrome Royal Randwick de Sydney, le congrès abordera des thèmes tels que l’intelligence artificielle, la gouvernance de l’information, la protection de la vie privée, la gestion des risques, les technologies émergentes et la transformation numérique.

Pour les personnes ne pouvant pas y assister en personne, le billet virtuel offre un accès en ligne aux séances diffusées en direct sur les trois scènes, ainsi qu’à une sélection d’enregistrements de séances après l’événement. Il s’agit d’une occasion d’accéder, où que vous soyez, aux connaissances, aux idées et aux conseils pratiques présentés dans le cadre de RIMPA Live.