Prix de long service

Cette section décrit les rôles et les responsabilités des différents intervenants participant au traitement des prix de long service.

Sur cette page

• Description du processus
• Responsabilités de l’employé
• Responsabilités du gestionnaire
• Responsabilités des ressources humaines
• Responsabilités du Centre des services de paye

Description du processus

Les prix de long service sont remis aux employés afin de reconnaître leurs années de service au sein de la fonction publique. Le traitement de ces prix comprend le calcul et la vérification des années de service.

Responsabilités de l’employé

Si vous êtes admissible à un prix de long service, mais que vous avez été oublié par le ministère, veuillez en informer le coordonnateur des prix du ministère (ou la partie responsable au sein du ministère). Soyez préparé à fournir des documents (comme des lettres d’offre) afin d’appuyer votre demande.

Responsabilités du gestionnaire

Le gestionnaire est chargé d’informer le coordonnateur des prix du ministère (ou la partie responsable au sein du ministère) lorsqu’un employé est admissible à un prix de long service.

Responsabilités des ressources humaines

Les ressources humaines :

• établissent le calcul initial des dates relatives au prix de long service (à l’aide des données ministérielles dans le Système de gestion des ressources humaines)
• demandent au Centre des services de paye de vérifier les dates et les calculs (en envoyant l’information à confirmer au Centre des services de paye sous pli d’une demande d’intervention de paye achevée)
  • cernent les renseignements particuliers concernant le type de service à confirmer (s’il y a lieu)

Responsabilités du Centre des services de paye

Le Centre des services de paye :

• valide les dates de service et les calculs de long service à l’aide des données du Système de gestion des ressources humaines du ministère, de Phénix et d’un examen du dossier (au besoin)
• confirme les calculs
• demande des renseignements supplémentaires à la personne-ressource des ressources humaines (au besoin)