Modification des données personnelles
Cette section décrit les rôles et les responsabilités des employés et des gestionnaires en ce qui concerne la modification des données personnelles.
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Description du processus
La modification des données personnelles comprend ce qui suit :
- changement d’adresse;
- changement d’état matrimonial;
- changement de nom.
Responsabilités de l’employé
Les employés qui travaillent pour un ministère ayant accès à des fonctions de libre-service du Système de gestion des ressources humaines devraient saisir les modifications directement dans le système.
Les employés qui travaillent pour un ministère n’ayant pas accès aux fonctions de libre-service devraient aviser par écrit les ressources humaines de tout changement.
Responsabilités des ressources humaines
Les ministères qui n’ont pas accès aux fonctions de libre-service sont chargés de ce qui suit :
- saisir de façon exacte et rapide le changement d’adresse, d’état matrimonial ou de nom dans le Système de gestion des ressources humaines;
- veiller à ce que l’information ait bien été acheminée à Phénix.