Gestion des congés
Cette section décrit les rôles et les responsabilités des différents intervenants dans le cadre du traitement des congés payés.
Sur cette page
- Description du processus
- Responsabilités de l’employé
- Responsabilités du gestionnaire
- Responsabilités des ressources humaines
- Responsabilités du Centre des services de paye
Description du processus
La gestion des congés concerne la tenue des banques de congés des employés en fonction :
- des congés auxquels ils ont droit, conformément aux documents de référence pertinents
- des congés réellement pris
Responsabilités de l’employé
L’employé est chargé de saisir ses congés payés dans le libre-service du Système de gestion des ressources humaines.
Responsabilités du gestionnaire
Le gestionnaire est chargé d’approuver les congés payés dans le libre-service du Système de gestion des ressources humaines.
Responsabilités des ressources humaines
Les ressources humaines sont chargées de tenir à jour les autres systèmes administrés par leur ministère.
Responsabilités du Centre des services de paye
Le Centre des services de paye est chargé de tenir les congés et soldes des congés des employés. Il s’agit entre autres de :
- mettre à jour les dates de base de service ouvrant droit à congé en raison de congés non payés qui pourraient avoir une incidence sur les dates de base de service ouvrant droit à congé de l’employé
- mettre à jour le solde des congés lors d’une mutation
- fermer les comptes de congés d’un employé dont l’emploi prend fin, en payant ou recouvrant les congés, conformément aux documents de référence pertinents.