Services techniques pour les événements : audiovisuel et multimédia

Vous avez besoin de services techniques pour votre événement ou votre conférence? Nous fournissons des conseils techniques, des produits et des services pour améliorer vos présentations et maximiser l’incidence de votre événement.

Description des services

Utilisez notre technologie pour organiser des événements interactifs efficaces avec des participants dans n’importe quel lieu, sans les frais de déplacement.

Nous offrons :

• Montage technique pour les événements
• Vidéoconférence et webdiffusion
• Soutien technique et contractuel

Montage technique pour les événements

Pour le montage technique d’un événement, nos services comprennent :

• la planification, la livraison et l’installation d’équipement technique et d’équipement d’événement ainsi que la prestation de services connexes pour des événements à haute visibilité simples ou complexes
• la fourniture d’équipement tel que :
  • des podiums
  • des microphones
  • des haut-parleurs
  • du matériel d’interprétation
  • des projecteurs
  • des écrans
  • du matériel de webdiffusion et des services d’hébergement Web
  • des ordinateurs portables
  • du matériel d’éclairage
  • du matériel de distribution d’énergie

Vidéoconférence et webdiffusion

Pour la vidéoconférence et la webdiffusion, nos services comprennent :

• la mise en place d’équipement de vidéoconférence et de webdiffusion
• l’offre des services d’un technicien sur place pour faire fonctionner l’équipement et fournir un soutien technique pour l’événement
• l’organisation des services de webdiffusion et la gestion de tous les détails contractuels et logistiques

Soutien technique et contractuel

Nous offrons également des services de soutien technique et contractuel, notamment :

• contrat de services audiovisuels complets clés en main
• options créatives de diode électroluminescente (DEL)
• interprétation
• sous-titrage et transcription
• événements virtuels
• mise en place d’équipement supplémentaire, tel que :
  • microphones
  • écrans
  • caméras
  • enregistrement audio-vidéo

Ce qu’il faut savoir avant de faire appel à nos services

• Équipement technique extérieur
• Visionnement de vos diapositives ou vidéos sur plusieurs écrans
• Diapositives informatiques bilingues simultanées
• Difficultés techniques

Équipement technique extérieur

Vous n’êtes pas autorisé à utiliser votre propre équipement technique dans les salles de conférence du gouvernement, à l’exception notable des ordinateurs portables appartenant au ministère qui contiennent des logiciels propriétaires ou spécialisés.

Visionnement de vos diapositives ou vidéos sur plusieurs écrans

Le visionnement de vos diapositives ou vidéos sur plusieurs écrans pourrait entraîner des frais supplémentaires, selon la demande.

Diapositives informatiques bilingues simultanées

Nous utilisons un système de présentation télécommandé avec un seul émetteur portable compact pour permettre aux présentateurs de faire avancer ou reculer simultanément les diapositives bilingues, selon les besoins.

Difficultés techniques

Un technicien est toujours sur place pendant votre événement pour vous aider.

Coûts

Les prix varient en fonction des besoins du client. Nous fournissons à nos clients une estimation détaillée des coûts avant l’événement et une ventilation complète des coûts à la fin pour que vous sachiez précisément quels coûts ont été encourus et pour quelles raisons. Les ministères fédéraux sont exemptés de taxes.

Demander ces services

Vous souhaitez en savoir plus ou demander ces services? Remplissez le formulaire de demande de service ou communiquer avec la Gestion d’événements et de conférences pour obtenir plus d’information.

Liens connexes

• Services en matière de cérémonies et de protocoles
• Lieux des événements et des conférences dans la région de la capitale nationale
• Bureau de la traduction

Renseignements supplémentaires

Communiquer avec la Gestion d’événements et de conférences