Initiative de transformation des ressources humaines et de la paye – Dayforce, phase de définition : Sommaire de l’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée

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• Description
• Raison pour laquelle une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée a été effectuée
• Renseignements supplémentaires
• Fichiers de renseignements personnels connexes
• Pour en savoir plus au sujet de l’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée

Description

Depuis 2018, le gouvernement du Canada travaille à la mise à jour des systèmes de ressources humaines (RH) et de paye utilisés dans l’ensemble de la fonction publique fédérale. Un projet central de cette mise à jour est l’élaboration et la mise en œuvre de Dayforce, une solution qui, à l’issue du processus, remplacera Phénix et MesRHGC. La phase de définition de ce projet vise à configurer Dayforce pour répondre aux besoins opérationnels, aux lois et aux politiques du gouvernement. Dans le cadre de cette phase, on vérifiera également que Dayforce répond aux exigences en matière de protection des renseignements personnels et de sécurité, on procédera à sa mise à l’essai pour s’assurer que Dayforce fonctionne à grande échelle, et on aidera les organisations à se préparer à l’utiliser.

Raison pour laquelle une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée a été effectuée

La phase de définition nécessite l’utilisation d’une grande quantité de renseignements personnels pour effectuer des tests et des vérifications pour un nouveau système pangouvernemental de RH et de paye. Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) a déterminé que les risques liés à ces activités justifiaient la réalisation d’une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP).

Renseignements supplémentaires

Dans le cadre de cette évaluation, 12 risques et 3 problèmes de conformité en lien avec l’activité ont été identifiés.

La plupart des risques sont liés à la limitation de la collecte, de l’utilisation et de la divulgation des renseignements personnels au strict minimum nécessaire pour atteindre les objectifs de l’activité, ainsi qu’à la protection des renseignements tout au long du projet.

Six de ces risques avaient déjà été traités adéquatement avant l’évaluation. Il est prévu que tous les autres risques seront traités adéquatement d’ici le début de la prochaine phase du projet, en juin 2026.

L’un des problèmes de conformité concerne l’activité elle-même et devrait être corrigé d’ici juin 2026. Les 2 autres problèmes concernent les mises à jour des politiques internes et les exigences en matière de publication. Ils devraient être entièrement réglés d’ici juin 2027.

Fichiers de renseignements personnels connexes

Catégorie de documents : Transformation des ressources humaines et de la paye, SPAC DGGCH 460
Fichier de renseignements personnels : Transformation des ressources humaines et de la paye, SPAC PPU 010

Catégorie de documents ordinaires : Recrutement et dotation, NDP 920
Fichier de renseignements personnels ordinaires : Dossier personnel d’un employé, POE 901

Catégorie de documents : Administration de la paye, TPSGC CGBR 090
Fichier central de renseignements personnels : Programme de rémunération de la fonction publique – TPSGC PCE 705

Pour en savoir plus au sujet de l’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée

Pour en savoir plus au sujet de l’EFVP, vous pouvez communiquer avec la Division de la gestion de la protection des renseignements personnels de SPAC à tpsgc.vieprivee-privacy.pwgsc@tpsgc-pwgsc.gc.ca.