Initiative de la base de données des curriculum vitæ de la Direction générale de la gestion du capital humain : Sommaire de l’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée
Sur cette page
- Description
- Raison pour laquelle une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée a été effectuée
- Renseignements supplémentaires
- Fichiers de renseignements personnels connexes
- Pour en savoir plus au sujet de l’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée
Description
À l’été 2025, la Direction générale de la gestion du capital humain de Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) a créé une base de données centralisée de curriculum vitæ (CV) afin de mieux gérer le grand volume de CV qu’elle reçoit. L’équipe des stratégies et des programmes relatifs à l’effectif a élaboré un formulaire de présentation des CV en vue de recueillir des renseignements clés sur les candidats, ce qui facilite le filtrage et la recherche de candidats qualifiés pour les gestionnaires. Cette initiative a été lancée en septembre 2025 et se concentre sur le soutien au recrutement au même niveau.
Raison pour laquelle une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée a été effectuée
La création et l’administration d’une base de données de CV centralisée constituent une nouvelle initiative comportant le recours à des renseignements personnels qui seront ultimement utilisés pour prendre des décisions d’embauche. Pour cette raison, il est nécessaire d’effectuer une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (EFVP) pour assurer le maintien de la conformité à la Directive sur les pratiques relatives à la protection de la vie privée du Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada.
Renseignements supplémentaires
Dans le cadre de l’EFVP, 7 risques et 1 problème de conformité ont été identifiés.
Cinq de ces risques sont liés aux façons de faire en place pour la collecte et la divulgation des renseignements personnels. Les 2 autres risques ont trait à la documentation et à la conservation des renseignements personnels.
L’équipe du programme a collaboré avec la Division de la gestion de la protection des renseignements personnels de SPAC en vue de modifier ses outils et ses façons de faire en lien avec cette initiative. La mise en œuvre des mesures correctives a été terminée en avril 2026.
Dans le cadre de l’évaluation, un problème de conformité a aussi été relevé en ce qui concerne les instruments de politique internes de SPAC portant sur les renseignements personnels. Ces instruments de politique seront mis à jour par la Direction de l’accès à l’information et de la protection des renseignements personnels d’ici l’été 2027.
Fichiers de renseignements personnels connexes
Catégorie de documents ordinaires : Recrutement et dotation, NDP 920
Fichier de renseignements personnels ordinaires : Demande d’emploi, POU 911
Catégories de documents ordinaires : Classification des postes, NDP 919; Recrutement et dotation, NDP 920
Fichier de renseignements personnels ordinaires : Dotation, POE 902
Catégorie de documents ordinaires : Communications, NDP 941
Fichier de renseignements personnels ordinaires : Communications internes, POU 915
Pour en savoir plus au sujet de l’évaluation des facteurs relatifs à la vie privée
Pour en savoir plus au sujet de l’EFVP, vous pouvez communiquer avec la Division de la gestion de la protection des renseignements personnels de SPAC à tpsgc.vieprivee-privacy.pwgsc@tpsgc-pwgsc.gc.ca.