Schéma du processus de publication proactive
Voici un aperçu des principales étapes du processus de publication proactive. L’exemple utilisé est la publication proactive de documents d’information à l’intention d’un nouveau ministre. Les documents publiés de manière proactive peuvent être trouvés sur ouvert.canada.ca
1. Élaboration du cahier d’information
- L’institution prépare le cahier d’information pour le nouveau ministre. Ce cahier comprendra, par exemple, de l’information à propos de l’institution, l’historique de celle-ci, ainsi que des conseils sur les dossiers prioritaires.
2. Entrée en fonction du ministre
- Un exemplaire du cahier d’information est remis au ministre.
- C’est à partir de ce moment-là que commencent les 120 jours de délai pour la publication en ligne.
3. Préparation du cahier d’information aux fins de publication en ligne
L’institution :
- s’assure que le contenu pourra être consulté en ligne par les personnes aux capacités différentes; à titre d’exemple, des descriptions textuelles sont nécessaires pour expliquer les tableaux et les graphiques, et les transcriptions sont incluses pour décrire les fichiers vidéo et audio;
- s’assure que le contenu est conforme au Guide de rédaction du contenu du site Canada.ca;
- examine les documents afin de cerner l’information devant être retenue en vertu de la Loi sur l’accès à l’information; par exemple, afin de protéger les intérêts relatifs à la sécurité nationale.
4. Traduction
- Le cahier est traduit dans l’autre langue officielle.
5. Codage Web
- L’institution procède à la programmation du cahier d’information pour le site Web et lui fait subir un examen de la qualité.
6. Publication en ligne
- L’information est affichée dans le Portail du gouvernement ouvert.