Portail Web du Fichier dosimétrique national : Instructions pour les travailleurs sous rayonnement

1. Cliquez sur le lien suivant : https://rap-par.hc-sc.gc.ca/ords/f?p=500
2. Vous serez redirigé vers l'écran de sélection de la langue. Cliquez sur le bouton « Français ».
3. Sur l'écran suivant, cliquez sur le bouton « Poursuivez vers la CléGC ». Vous pouvez également vous connecter avec un partenaire de connexion.
4. Cliquez sur le bouton « S'enregistrer ».
5. Lisez les conditions générales, puis cliquez sur le bouton « J'accepte ».
6. Dans le champ « Créer votre nom d'utilisateur », entrez le nom d'utilisateur CléGC que vous avez choisi, puis cliquez sur le bouton « Continuer ».
7. Saisissez un mot de passe qui répond aux critères de sécurité affichés à l'écran, puis cliquez sur « Continuer ».
8. Sur l'écran suivant, choisissez vos questions de récupération dans les menus déroulants, remplissez vos réponses et cliquez sur « Continuer ».
9. Saisissez et confirmez votre adresse courriel sur l'écran « Récupération de compte facultative », puis cliquez sur « Continuer ».
10. Un écran de confirmation apparaîtra, indiquant que votre inscription à la CléGC est terminée. Cliquez sur « Continuer ».
11. Vous recevrez un courriel contenant un code de confirmation unique. Copiez le code à partir du courriel.
12. Collez le code de confirmation dans le champ désigné, puis cliquez sur « Continuer ».
13. Vous verrez une confirmation que l'étape de récupération de votre courriel est terminée. Cliquez sur le bouton « Continuer » pour continuer.
14. Un message de bienvenue vous sera présenté. Cliquez sur le bouton « Continuer ».
15. Vous serez ensuite dirigé vers l'écran d'authentification à 2 facteurs.
16. Choisissez la méthode qui vous convient et suivez les instructions à l'écran. La méthode par courriel est montrée en tant qu'exemple ici.
17. Acceptez les conditions d'utilisation. Entrez votre adresse courriel et cliquez sur « Poursuivre ». Un courriel vous sera envoyé avec un code de vérification (mot de passe à usage unique). Entrez ce code dans les 20 minutes et cliquez sur « Poursuivre ».
18. L'écran Codes de récupération vous sera présenté. Conservez les codes inscrits, cliquez sur la boîte et ensuite sur « Poursuivre ».
19. Vous verrez ensuite l'écran Configuration d'authentification à deux facteurs terminée. Cliquez sur « poursuivre » afin de compléter le processus.

2. Comment compléter votre enregistrement auprès de Santé Canada

1. Après avoir créé avec succès votre compte CléGC, vous serez redirigé vers le site d'inscription de Santé Canada.
2. Cliquez sur le lien « auto-enregistrement ».
3. Un écran vous demandera d'accepter les « Conditions d'utilisation des services électroniques de Santé Canada ». Lisez-les et cliquez sur le bouton « J'accepte ».
4. Le formulaire « Enregistrement d'un nouvel utilisateur » vous sera présenté.
5. Remplissez les informations requises et cliquez sur « Suivant ».
6. Vérifiez les informations que vous avez saisies et cliquez sur « Soumettre ».
7. Votre compte Santé Canada est maintenant créé et vous êtes prêt à vous inscrire sur le portail du FDN.

3. Comment se connecter au portail du FDN et obtenir votre sommaire d'historique de doses

1. Si vous venez directement de la section 2 ci-dessus, passez directement à l'étape 5. Si vous avez déjà votre CléGC et que vous n'accédez pas au portail pour la première fois, suivez les étapes suivantes pour accéder au portail du FDN.
2. Cliquez sur le lien https://rap-par.hc-sc.gc.ca/ords/f?p=500. Sur l'écran de sélection de la langue, cliquez sur le bouton « Français ».
3. Sur l'écran suivant, cliquez sur « Poursuivez vers la cléGC ». Vous pouvez aussi utiliser un partenaire de connexion.
4. Sur l'écran « Bienvenue au service CléGC », entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur le bouton « Se connectez ».
5. Vous serez redirigé vers l'écran d'inscription au portail du FDN. Vérifiez les détails d'admissibilité, lisez et acceptez les conditions générales et cliquez sur le bouton « Faire une demande ».
6. Remplissez le formulaire « Fichier dosimétrique national (FDN) - Demande de droits d'accès » en indiquant votre prénom, votre nom, votre Numéro d'assurance sociale (NAS), votre date de naissance et votre adresse courriel personnelle, puis cliquez sur « Soumettre ».

   IMPORTANT : Présentement, le système n'est pas en mesure de reconnaître les accents et les caractères spéciaux tels que « ç ». Veuillez svp ne pas les utiliser lors de l'inscription.

7. Attendez que votre demande soit traitée. Soyez patient, cela peut prendre un certain temps. N'actualisez pas la page. Vous recevrez un courriel de confirmation ou de refus une fois le processus terminé. Si vos informations sont incorrectes ou si vous n'avez pas d'enregistrement dans la base de données du FDN, votre demande sera rejetée.
8. L'écran « Fichier dosimétrique national (FDN) – Compte en attente » s'affichera. Cliquez sur « OK ».
9. Cliquez sur « Portail du FDN » sur l'écran suivant pour accéder au portail, où vous pourrez obtenir votre sommaire d'historique de doses (si votre demande est acceptée).
10. Vous serez redirigé vers la page d'accueil du portail du FDN. Vous pourrez y revenir à tout moment en cliquant sur « Menu » et en sélectionnant « Accueil ».
11. Pour télécharger votre sommaire de l'historique de doses au format PDF, cliquez sur « Passer au sommaire de l'historique de doses ». Vous pouvez également cliquer sur « Menu », sélectionner « Travailleur exposé aux rayonnements », puis « Télécharger sommaire de l'historique de doses (PDF) ».
12. Cliquez sur le bouton « Sommaire de l'historique des doses » de votre choix pour télécharger une copie de votre rapport de dose. Si votre travail relève de la compétence de la Commission canadienne de sûreté nucléaire (CCSN), vous aurez probablement besoin du Sommaire de l'historique des doses CCSN. Sinon, choisissez le Sommaire de l'historique des doses (aussi appelé Sommaire de l'historique de doses personnelles). Vérifiez auprès de votre employeur quel rapport est requis.
13. Vous pouvez ouvrir le Sommaire de l'historique de doses en cliquant sur le lien dans votre dossier « Téléchargements ».
14. Le menu propose également une version HTML accessible du Sommaire de l'historique de doses. Pour y accéder, cliquez sur « Menu », sélectionnez « Travailleur exposés aux rayonnements », puis « Voir rapport d'historique de doses (HTML accessible) ». Dans la zone « Rapport », sélectionnez le type de rapport souhaité (voir l'étape 11 ci-dessus). Dans la zone « Détail du rapport », sélectionnez les informations souhaitées.
15. Lorsque que vous êtes prêt à vous déconnecter, cliquez sur « Menu » et sélectionnez « Déconnexion ».

Pour toute question, contactez l'équipe du FDN à l'adresse courriel suivante :
ndr-fdn@hc-sc.gc.ca