Réponse et plan d’action de la direction - Audit de la gestion intégrée des risques à Santé Canada
Recommandation 1
La DPF en consultation avec les SMA des directions générales, devrait s'assurer que la politique ministérielle de gestion des risques et le guide connexe en cours d'élaboration :
- Établissent clairement les attentes minimales pour les directions générales en ce qui concerne les processus de risque au niveau de l'organisation et des programmes;
- Définissent et clarifient les rôles et responsabilités de la DGDPF en ce qui concerne l'autorité fonctionnelle sur les pratiques de gestion des risques au niveau de l'organisation et des programmes dans l'ensemble du Ministère;
- Créent un processus d'examen, d'évaluation et de rapport périodique sur l'état des pratiques de gestion des risques de Santé Canada au niveau de l'organisation et des programmes;
- Assure que les mises à jour sur la gestion des risques, y compris les résultats des examens annuels des PRO, sont intégrés comme des points permanents réguliers dans les ordres du jour des CE et des CMA.
Réponse de la direction
La direction approuve la recommandation.
| Mesures prévues | Produits livrables | Date d'achèvement prévue | Responsabilité |
|---|---|---|---|
La DGDPF, en consultation avec les SMA des directions générales, finalisera la Politique sur la gestion des risques et mettra à jour le Guide connexe. |
1.1 Politique sur la gestion des risques approuvée par le sous-ministre |
31 juillet 2023 |
DPF |
1.2 Guide sur la gestion des risques approuvé par la DPF |
30 septembre 2023 |
DPF |
Recommandation 2
La DPF, en consultation avec les chefs des directions, devrait élaborer des procédures et des outils officiels de gestion des risques qui favorisent des pratiques normalisées de gestion des risques au niveau du Ministère et des programmes. Pour s'assurer que les attentes sont comprises et que les activités sont mises en œuvre de façon cohérente, la DGDPF devrait collaborer avec les chefs de direction pour :
- Élaborer et communiquer des processus de détermination et d'évaluation des risques au niveau du programme qui désignent les principales parties prenantes, les responsabilités associées et les échéances;
- Élaborer et communiquer des catégories de risques normalisées à prendre en compte dans la détermination des risques du programme;
- Exiger que les registres de risque des directions générales pour inclure les considérations et l'assurance des risques aux opérations, ainsi que ceux qui figurent dans les PRO;
- Assurer que les registres de risques sont étroitement alignés et informent l'examen annuel et le processus de mise à jour du PRO;
- Prêter conseils sur l'établissement de niveaux de tolérance au risque et les relier aux activités de réponses aux risques et de surveillance;
- Élaborer et mettre en œuvre des initiatives de formation et de sensibilisation informés par l'examen périodique des pratiques ministérielles de gestion des risques.
Réponse de la direction
La direction approuve la recommandation.
| Mesures prévues | Produits livrables | Date d'achèvement prévue | Responsabilité |
|---|---|---|---|
La DGDPF, en collaboration avec les chefs des directions générales, élabora un Guide sur la gestion des risques qui va comprendre les éléments suivants :
La DGDPF, en consultation avec les chefs des directions générales, doit aussi élaborer une nouvelle section dans les modèles du profil d'information sur le rendement afin de documenter l'alignement des risques aux programmes et à l'organisation. La DGDPF va élaborer des matériaux de formation pour tous les employés de Santé Canada sur les pratiques de gestion des risques aux niveaux de l'organisation et du programme. |
2.1 La Politique et le Guide sur la gestion des risques sont affichés dans l'intranet de SC/ASPC. |
30 novembre 2023 |
DG - Direction des présentations ministérielles et de la mesure du rendement |
2.3 Des matériaux de formation sur les risques sont affichés dans l'intranet de SC/ASPC. |
31 décembre 2023 |
DG - Direction des présentations ministérielles et de la mesure du rendement |
|
2.4 Les modèles du profil d'information sur le rendement sont acheminés aux chefs des directions générales. |
1 novembre 2023 |
DG - Direction des présentations ministérielles et de la mesure du rendement |
Recommandation 3
La DPF, en consultation avec les chefs de directions générales, devrait établir des processus de surveillance et d'évaluation des risques aux niveaux du Ministère et des directions générales afin d'évaluer et de démontrer l'efficacité des activités de gestion des risques au sein du Ministère et d'assurer que les risques et leurs réponses connexes sont examinés et mises à jour périodiquement. Des éléments qui aideront dans l'élaboration de ces processus incluront l'identification et l'examen des suivants :
- Le nombre de risques, s'ils ont eu lieu et s'ils ont été atténués;
- Les changements à la nature et au niveau des risques ainsi que les réponses connexes en raison de nouvelles circonstances;
- Le progrès dans la mise en œuvre des réponses aux risques;
- Les coûts de la mise en œuvre de mesures d'atténuation des risques.
Réponse de la direction
La direction approuve la recommandation.
| Mesures prévues | Produits livrables | Date d'achèvement prévue | Responsabilité |
|---|---|---|---|
Le DGDPF, en consultation avec les chefs des directions générales, inclura une orientation sur les pratiques de surveillance de la gestion des risques dans le Guide sur la gestion des risques. |
3.1 La Politique et le Guide sur la gestion des risques sont affichés dans l'intranet de SC/ASPC. |
30 novembre 2023 |
DG - Direction des présentations ministérielles et de la mesure du rendement |
| No. du produit livrable | Raison |
|---|---|
2.3 Des matériaux de formation sur les risques sont affichés dans l'intranet de SC/ASPC. |
Les matériaux de formation doivent d'aligner avec la Politique et le Guide sur les risques, les deux sont dus à être finalisés en juillet 2023. Bien que les matériaux peuvent être élaborés en même temps que ces documents, ils ne peuvent être finalisés avant que la Politique et le Guide sont approuvés. Du temps supplémentaire sera aussi nécessaire pour l'engagement et les essais pilotes auprès de la clientèle cible, la traduction, la révision finale et la codification en ligne. |