CANCDTGEN 006/26

Ordre général des cadets du Canada (CANCDTGEN)

Mise en œuvre de l'application d'attribution des actifs informatiques TRACEO

Références :

1. Stratégie numérique pour les Organisations de cadets du Canada
2. O Gp CRJC 3004-1, Acquisition de biens et services relatifs aux technologies de l’information
3. O Gp CRJC 6002-1, Affectation des ressources de TI

1. Le Groupe des cadets et rangers juniors canadiens (Gp CRJC) introduit une application de gestion des actifs informatiques numériques nommée TRACEO. Cette initiative appuie la stratégie numérique du Gp CRJC et les lignes directrices du MDN/des FAC qui régissent la gestion des actifs informatiques appartenant au Gp CRJC.
2. Depuis janvier 2026, le déploiement progressif de TRACEO est en cours, commençant par le personnel du QG du Gp CRJC et des unités régionales de soutien aux cadets (URSC). Les membres seront informés à mesure que des actifs TI leur seront attribués dans TRACEO et devront reconnaître leurs responsabilités en tant que gardiens. La mise en œuvre complète devrait être achevée d'ici la fin de l'exercice financier 2026/2027.
3. Le suivi des actifs TI au sein du Gp CRJC est actuellement géré par le SIGRD, selon des processus basés sur les lieux d’entreposage, permettant le transfert des actifs aux corps de cadets/escadrons locaux. La procédure de prêt temporaire, initialement prévue pour les prêts à court terme, est fréquemment utilisée pour gérer les affectations à long terme à des utilisateurs individuels. Cette approche limite la visibilité et la traçabilité, complique la gestion des actifs et, combinée à un volume élevé de transactions, contribue aux délais de traitement, aux écarts d'inventaire et à l'augmentation des retards administratifs.
4. TRACEO modernisera le suivi des actifs TI en passant des transferts basés sur les lieux d’entreposage et les solutions manuelles par un modèle simplifié et numérique. TRACEO offre un processus moderne et efficace pour l'attribution, l'enregistrement de la responsabilité, le suivi et la gestion des ressources. La mise en œuvre améliorera la reddition de comptes et l'exactitude des inventaires, réduira le fardeau administratif associé aux processus actuels et permettra une gestion plus efficace du cycle de vie. Les utilisateurs auront une visibilité en temps réel sur les actifs qui leur sont attribués.
5. Le principal changement par rapport au processus actuel est que les actifs TI seront désormais comptabilisés uniquement sous le lieu d’entreposage de l’URSC applicable. Ces ressources seront attribuées aux corps de cadets/escadrons, aux établissements d’instruction et aux membres individuels, conformément à la politique du Gp CRJC relative à l'allocation des ressources informatiques. Cette approche réduit considérablement le besoin de transactions dans le SIGRD et d'accusés de réception numériques, ce qui diminue les tâches administratives et les délais de traitement.
6. L’accès à TRACEO est géré par l’authentification Cadet365 et des autorisations basées sur les rôles. Les données sont stockées dans un environnement Microsoft sécurisé, conformément aux politiques applicables du MDN et du Gp CRJC. Une évaluation et autorisation de sécurité (EAS) sera réalisée dans le cadre du déploiement de l’application.
7. Une formation minimale pour l'utilisateur final est prévue en raison de la simplicité et de la conception intuitive de l'interface de l'application. Toutefois, de la documentation d'aide sera hébergée sur Cadet365 et sera accessible directement à partir de TRACEO. Le Centre de gestion des services TI (CGSTI) du Gp CRJC continuera d'assurer le soutien technique et de fournir des informations concernant le déploiement de TRACEO.
8. Les questions peuvent être envoyées au bureau de soutien TI du Gp CRJC à l’adresse : ti@cadets.gc.ca.