Cadre consultatif - Ligues des cadets de la Marine, de l'Air et de l'Armée du Canada

Conseil national des cadets (CNC)

Rapports de niveau stratégique au VCEMD :

• Rapport sur la prestation et la mesure du rendement des rôles et responsabilités partagées.

• Rapport sur les mesures à prendre découlant des réunions précédentes du CNC ou d’autres sources (ex. évaluations du SMA(Svcs ex).

• Confirmation des intentions, l’orientation et les conseils du VCEMD pour les problèmes liés à l’exécution des rôles et responsabilités partagés ou des mesures à prendre.

VCEMD

FAC :
Cmdt CRJC
Ligues :
présidents nationaux
Secrétaire :
coord CEM CRJC

mar/nov

Comité national des cadets (ComNC)

Supervision au niveau stratégique et orientation pour les forums consultatifs subordonnés :

• Synchroniser les rapports de rendement et les acheminer au CNC.
• Convenir de l’orientation et des conseils à fournir au CDNC.
• Convenir des mesures à prendre pour résoudre les problèmes soulevés par le CDNC, y compris tout désaccord non résolu au sein des forums consultatifs subordonnés
• Renforcer l’engagement de consulter en informant les participants au PE :
  • De l’administration, des politiques, de l’évolution du programme ou d’initiatives qui auront un impact pour assurer une sensibilisation et une compréhension partagées; et
  • D’autres activités qui pourraient avoir un impact sur les participants au protocole d’entente.

Cmdt CRJC

FAC :
CmdtA CRJC
Ligues :
présidents nationaux
Secrétaire :
coord CEM CRJCJ

janv/sep

Comité directeur national des cadets (CDNC)

Opérationnaliser l’orientation stratégique du ComNC/Résoudre les problèmes identifiés par le CCRC :

• Synchroniser les rapports de rendement et les acheminer au ComNC.
• Convenir de l’orientation et des conseils à fournir aux CCRC.
• Convenir des mesures à prendre pour résoudre les problèmes soulevés par les CCRC, y compris tout désaccord non résolu au sein des forums consultatifs subordonnés.
• Mettre en place et diriger les équipes de gestion des enjeux permanentes ou ad hoc, qui pourraient être dirigées par les FAC, les ligues, ou conjointement tel que déterminé par le CDNC et selon la nature de chaque enjeu.
• Faciliter le partage des meilleures pratiques ou des leçons apprises identifiées par les CCRC.
• Coordonner l'évaluation de l'efficacité du cadre consultatif dans la réalisation de ses objectifs et la réalisation du résultat attendu, et recommander des ajustements au ComNC.
• Les sujets qui sont a l’extérieur des responsabilités partagées dans le PE peuvent être adressées au CDNC pour considération pars l’autorité / l’organisation approbatrice.

CmdtA CRJC

FAC :
SCEM Plans Strat. CRJC
Ligues :
DG ou représentant désigné
Secrétaire :
Gest. Plans Strat CRJC

Trimestriel (ajusté selon les besoins)

Comité consultatif régional des cadets (CCRC)

Exécuter les instructions du CDNC/Résoudre les problèmes identifiés par le CCC :

• Synchroniser les rapports de rendement et les acheminer au CDNC.
• Convenir de l’orientation et des conseils à fournir au CCC, y compris tout désaccord non résolu au sein des forums consultatifs subordonnés
• Convenir des mesures à prendre pour résoudre les problèmes soulevés par le CCC, y compris les transmettre au CDNC pour action ou information lorsqu’ils sont résolus au niveau régional.
• Mettre en place et diriger les équipes de gestion des enjeux permanentes ou ad hoc, qui pourraient être dirigées par les FAC, les ligues, ou conjointement tel que déterminer par le CCRC et selon la nature de chaque enjeu
• Identifier les meilleures pratiques et leçons apprises potentielles pour partager avec les autres CCRC et le CDNC.

Cmdt URSC

FAC :
Cmdt Sect
Ligues :
présidents provinciaux
Secrétaire :
AED

Minimum deux fois par année

(~ automne/ printemps)

Comité de coordination communautaire (CCC)

Exécuter les instructions du CCRC/Résoudre les problèmes identifiés par les corps/escadrons et les comités locaux :

• Synchroniser les rapports de rendement et les acheminer au CCRC.
• Identifier les problèmes à être soumis au CCRC pour examen, y compris tout désaccord non résolu au sein du CCC.
• Identifier les meilleures pratiques et leçons apprises potentielles pour partager avec les autres CCRC et le CDNC.

Cmdt Secteur

FAC :
Cmdt CC/Esc
Ligue :
président du comité local
Secrétaire :
O Entr Z

Minimum deux fois par année

(~ automne/ printemps

Présidents (choisis par les FAC)

Les présidents sont responsables de :

• Demander l’approbation de l’ordre du jour et du calendrier des réunions (p. ex., ordre du jour de planification prévisionnelle et rythme des réunions) et des experts et observateurs invités;
• Convoquer la réunion;
• Faciliter le processus consultatif dans le cadre du mandat de la réunion;
• S’assurer que les opinions des membres soient demandées et prises en comptes;
• Demander l’approbation sur les mesures à prendre, y compris les questions à être transmises (ou non) à des forums consultatifs de plus haut niveau; et
• Approuver les comptes-rendus de décisions.

Membres (représentants des participants au PE) (membres d’office à confirmer)

Les membres sont responsables de :

• Représenter efficacement le point de vue de leur organisation respective et examiner les problèmes d’un point de vue pan-organisationnel;
• Fournir des informations et des documents pertinents en temps opportun (par exemple, deux semaines à l'avance) pour les points à l'ordre du jour dont ils sont responsables (par exemple, pré-lecture, « placemat »), pour donner aux autres membres un délai raisonnable pour examiner, analyser et fournir toute réponse et contribution, et ainsi s'engager dans une discussion productive;
• Rechercher de la formation ou du perfectionnement professionnel, selon les besoins, auprès de leurs organisations respectives afin de s'assurer qu'ils peuvent contribuer efficacement au forum consultatif; et
• Soutenir le président dans le processus consultatif en apportant son expertise professionnelle et personnelle.

Secrétaire (choisi par les FAC)

Les secrétaires sont responsables de :

• Envoyer la planification d’ordre du jour;
• Planifier les réunions;
• Produire les ordres du jour;
• Distribuer en temps opportun le matériel de lecture préalable/de briefing;
• Coordonner les besoins logistiques;
• Enregistrer les décisions; et
• Gérer les mesures à prendre.

Experts et observateurs invités

• On peut demander aux experts de donner un briefing au forum consultatif sur une question spécifique déterminée et approuvée par les membres du comité consultatif. Dans ces cas, les experts seront invités à assister à toute la réunion ou à une partie, selon les besoins; et
• Des observateurs peuvent être invités à assister à la réunion par un membre du comité consultatif et approuvé par les autres membres. Les observateurs autorisés à assister ne sont pas autorisés à être des participants actifs, sauf s’ils y sont spécifiquement invités par un membre du forum consultatif.