Aperçu du projet RE-ORG – Qualicum Beach Museum
Le Qualicum Beach Museum (en anglais seulement) a participé au programme de formation RE-ORG : Canada (Ouest) en 2017-2018. Sa collection mixte comprend 2 000 objets mis en réserve sur 55 m².
Responsables du projet : Lorraine Bell et Kathy Dobinson
Principaux défis dans la réserve
- L’espace de rangement des collections est limité, car il sert également de salle polyvalente (figure 1).
- Des objets n’appartenant pas à la collection sont entreposés avec la collection dans un espace désigné pour la collection (figure 2).
- Il n’y a pas d’endroit désigné pour le traitement des objets de la collection.
- Les étagères sont sous-utilisées, et il est difficile d’accéder aux collections (figure 3).
© Photo offerte par le Qualicum Beach Museum
Figure1. Avant RE-ORG : vue de la salle polyvalente servant de réserve temporaire.
© Photo offerte par le Qualicum Beach Museum
Figure 2. Avant RE-ORG : vue de la réserve montrant des objets appartenant à la collection et des objets n’y appartenant pas entreposés ensemble en attendant d’être retirés de l’inventaire.
© Photo offerte par le Qualicum Beach Museum
Figure 3. Avant RE-ORG : vue de la réserve montrant des allées bloquées par des objets n’appartenant pas à la collection et des étagères sous-utilisées le long du mur du fond.
Détails du projet
En un an, le Qualicum Beach Museum a réussi à apporter les améliorations suivantes à sa réserve :
- On a nettoyé et réaménagé toutes les salles servant à la mise en réserve.
- On a déplacé les anciennes étagères et on en a installé de nouvelles comportant des tiroirs intégrés pour les petits objets (figure 4).
- On a déplacé les objets n’appartenant pas à la collection dans un nouvel espace désigné (figure 5).
- On a regroupé les objets dispersés et on les a mis dans la réserve principale.
- On a installé un climatiseur pour maintenir des températures plus basses pendant les chaudes journées d’été.
- On a aménagé des endroits consacrés aux travaux liés à la collection (comme le traitement et l’entreposage temporaire).
- On a fabriqué des unités de rangement à fentes sur mesure pour les objets encadrés (figure 6).
- On a installé un support mural et des crochets afin de pouvoir y suspendre des objets (figures 7 et 8).
- On a surélevé les gros objets se trouvant au sol en les rangeant sur des palettes (figure 9).
© Photo offerte par le Qualicum Beach Museum
Figure 4. Après RE-ORG : nouvelles étagères dotées de tiroirs pour ranger les petits objets délicats.
© Photo offerte par le Qualicum Beach Museum
Figure 5. Après RE-ORG : tous les objets n’appartenant pas à la collection ont été transférés dans une annexe.
© Photo offerte par le Qualicum Beach Museum
Figure 6. Après RE-ORG : unité de rangement à fentes sur mesure pour les œuvres encadrées.
© Photo offerte par le Qualicum Beach Museum
Figure 7. Après RE-ORG : support mural pour les objets longs et minces permettant d’utiliser plus efficacement les surfaces de rangement verticales.
© Photo offerte par le Qualicum Beach Museum
Figure 8. Après RE-ORG : crochets rembourrés pour les objets très longs et minces installés au-dessus des étagères, ce qui maximise l’utilisation de l’espace sur les murs.
© Photo offerte par le Qualicum Beach Museum
Figure 9. Après RE-ORG : les grands objets de forme irrégulière sont rangés et surélevés sur des palettes.
Le projet a été réalisé en 11 mois environ par cinq membres de l’équipe tout au plus pendant les phases 1 à 3 et par neuf membres de l’équipe tout au plus pendant la phase 4 (tableau 1).
| Phase du projet RE-ORG | Nombre de mois nécessaires | Nombre de membres de l’équipe |
|---|---|---|
| 1. Avant de commencer | 2 | 4 |
| 2. Rapport sur l’état des réserves | 4 | 5 |
| 3. Plan d’action pour les réserves | 1 | 4 |
| 4. Mise en œuvre de la réorganisation | ~ 4 | 9 |
Le projet RE-ORG a coûté 23 602 $. Moins de la moitié de cette somme a été allouée au temps de travail du personnel et aux services externes (tableau 2), et plus de la moitié du budget a servi à acheter des outils et des meubles de rangement. En outre, le Qualicum Beach Museum a réussi à obtenir une subvention de 10 000 $ par l’intermédiaire du Programme d’aide aux musées.
| Poste budgétaire | Coût ($ CA) |
|---|---|
| Temps du personnel | 7 525 |
| Outils, fournitures et matériaux | 2 554 |
| Meubles de rangement | 11 523 |
| Services externes (par exemple, entrepreneurs) | 2 000 |
| Coût total du projet | 23 602 |
Selon l’Outil d’autoévaluation pour les réserves du projet RE-ORG (Version PDF), le Qualicum Beach Museum a apporté des améliorations dans les quatre sphères du projet, soit Gestion, Bâtiment et espace, Collection et Mobilier et petit équipement.
Les résultats présentés dans le tableau 3 montrent que les améliorations les plus importantes ont été apportées dans les sphères Gestion et Mobilier et petit équipement, avec 43 % et 42 % d’amélioration respectivement (figure 10).
| Sphère du projet RE-ORG | Score (avant) | Score (après) |
|---|---|---|
| Gestion (sur un total de 42 points) | 12 | 30 |
| Bâtiment et espace (sur un total de 54 points) | 19 | 28 |
| Collection (sur un total de 51 points) | 40 | 45 |
| Mobilier et petit équipement (sur un total de 33 points) | 19 | 33 |
© Gouvernement du Canada, Institut canadien de conservation. ICC 132794-0068
Figure 10. Graphique illustrant le pourcentage d’amélioration en fonction des scores tirés de l’outil d’autoévaluation du projet RE-ORG. On établit le pourcentage en comparant les scores avant et après le projet de réorganisation des réserves.
Description de la figure 10
| Sphère du projet RE-ORG | Pourcentage d’amélioration |
|---|---|
| Gestion | 43 % |
| Bâtiment et espace | 17 % |
| Collection | 10 % |
| Mobilier et petit équipement | 42 % |
Leçons apprises
Selon l’expérience du Qualicum Beach Museum, voici ce qui devrait être pris en compte dans les futurs projets RE-ORG :
- Il ne faut pas sous-estimer l’importance de pouvoir compter sur une personne qui sait manier les outils. Comme les projets RE-ORG peuvent prévoir la réutilisation de vieux matériaux, le fait de pouvoir recourir à une personne ayant des compétences en menuiserie peut aider à atteindre les objectifs sans que le projet soit retardé.
- Communiquer avec le conseil d’administration et la direction, dans la mesure du possible. Les projets RE-ORG ne se réalisent pas du jour au lendemain. Il peut s’agir de projets importants; il est donc essentiel d’avoir le soutien de son conseil d’administration ou de la direction. Les projets RE-ORG donnent également des résultats mesurables. Tenir son conseil d’administration ou la direction au courant leur permettra d’observer les améliorations au fur et à mesure, ce qui peut aider à obtenir des ressources financières supplémentaires dans l’avenir.
- Le grand public a rarement l’occasion de voir ce qui se passe dans les coulisses des musées. Faire connaître son projet et son expérience RE-ORG au sein de sa collectivité permet de renseigner le public et de susciter son intérêt pour l’ensemble du travail qu’effectue le musée.
Ressource additionnelle
- Page de l’ICCROM décrivant la méthode RE-ORG.