Visiteurs commerciaux qui assistent à des réunions, à des événements et à des conférences au Canada

Suivez les étapes suivantes pour découvrir ce dont vous avez besoin et la marche à suivre pour présenter une demande.

Sur cette page

• Étape 1 : Vérifiez si vous êtes un visiteur commercial ou si vous devez plutôt présenter une demande de permis de travail
• Étape 2 : Vérifiez si vous avez besoin d’un visa ou d’une autorisation de voyage électronique (AVE) pour voyager au Canada
• Étape 3 : Demandez le code d’événement spécial à l’organisateur de la réunion, de la conférence ou autre événement (le cas échéant)
• Étape 4 : Demandez un visa ou une AVE, au besoin
• Étape 5 : Découvrez ce que vous devez apporter quand vous voyagez au Canada
• Mineurs qui voyagent avec vous au Canada

Étape 1 : Vérifiez si vous êtes un visiteur commercial ou si vous devez plutôt présenter une demande de permis de travail

Les visiteurs commerciaux sont des personnes qui séjournent au Canada pendant quelques jours ou quelques semaines pour assister à des réunions ou à un événement, et qui peuvent rester jusqu’à 6 mois.

Pour être admissible à titre de visiteur commercial, vous devez faire la preuve que :

• vous avez l’intention de rester au Canada pendant moins de 6 mois;
• vous n’avez pas l’intention d’entrer sur le marché du travail canadien;
• votre principal lieu d’affaires et votre principale source de revenus et de profits sont situés à l’extérieur du Canada;
• vous avez des documents à l’appui de votre demande;
• vous satisfaites aux exigences de base pour être admis au Canada, c’est-à-dire que vous :
  • êtes titulaire d’un titre de voyage valide, comme un passeport,
  • avez suffisamment d’argent pour toute la durée de votre séjour ainsi que pour retourner dans votre pays d’origine,
  • avez l’intention de quitter le Canada à la fin de votre séjour,
  • ne représentez pas un risque en matière de criminalité, de sécurité ou de santé pour la société canadienne.

Les activités auxquelles vous pouvez vous adonner à titre de visiteur commercial comprennent les suivantes :

• acheter des biens ou des services canadiens au nom d’une entreprise ou d’un gouvernement étranger;
• prendre une commande de biens ou de services;
• assister à une réunion, à une conférence, à une convention ou à un salon commercial;
• fournir un service après-vente dans le cadre d’une garantie ou d’un accord de vente;
• recevoir une formation offerte par une société mère canadienne pour laquelle vous travaillez à l’étranger;
• former les employés de la filiale canadienne d’une entreprise étrangère;
• recevoir une formation offerte par une entreprise canadienne qui vous a vendu de l’équipement ou des services.

En vertu de l’Accord Canada-États-Unis-Mexique, un ressortissant américain ou mexicain peut également prendre part à d’autres activités, comme une recherche, une activité de marketing et des services généraux. Pour plus de renseignements, consultez le site Web d’Affaires mondiales Canada.

Étape 2 : Vérifiez si vous avez besoin d’un visa ou d’une autorisation de voyage électronique (AVE) pour voyager au Canada

Si vous êtes admissible à titre de visiteur commercial, répondez à quelques questions afin de savoir quels documents vous pourriez avoir besoin de demander pour venir au Canada.

Étape 3 : Demandez le code d’événement à l’organisateur de la réunion, de l’événement ou de la conférence (le cas échéant)

Si vous avez besoin d’un visa de visiteur pour vous rendre au Canada et que votre réunion, événement ou conférence sont inscrits auprès d’Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC), votre organisateur vous fournira un code d’événement et des instructions sur comment présenter une demande de visa.

• Le code d’événement, quand il est indiqué dans le formulaire de demande de visa, permet de vous identifier en tant que participant à un événement inscrit auprès de nous.

Étape 4 : Demandez un visa ou une AVE, au besoin

• Comment demander un visa
• Comment demander une AVE

Étape 5 : Découvrez ce que vous devez apporter quand vous voyagez au Canada

Assurez-vous d’avoir les documents suivants avec vous à votre arrivée à la frontière (ne les placez pas dans votre valise) :

• un passeport ou un titre de voyage qui sera valide jusqu’à la fin de votre séjour;
• un visa de visiteur valide, le cas échéant;
• si vous avez besoin d’une AVE, le passeport que vous avez utilisé pour faire votre demande;
• si vous êtes un résident permanent légitime des États-Unis, votre carte verte valide (ou une preuve officielle équivalente de statut aux États-Unis) ainsi qu’un passeport valide délivré par votre pays de nationalité (ou un document équivalent);
• des lettres de votre société mère et une lettre d’invitation de l’entreprise canadienne qui vous accueille ou une lettre de reconnaissance de l’Agence des services frontaliers du Canada;
• d’autres documents pertinents dans le cadre de la visite, comme les ententes de service ou la garantie;
• les coordonnées pour joindre en tout temps un représentant de l’entreprise canadienne qui vous accueille;
• des preuves que vous avez suffisamment d’argent pour toute la durée de votre séjour au Canada ainsi que pour retourner dans votre pays d’origine.

Mineurs qui voyagent avec vous au Canada

Le Canada possède des lois et des règlements qui protègent les enfants. Les délégués qui pensent voyager avec un enfant (âgé de 17 ans ou moins) doivent consulter les exigences relatives à l’entrée de mineurs.