Direction pour l’emploi de pronoms dans le nom affiché du courriel

De : Dirigeante principale de l’information du gouvernement du Canada

Aux : Administrateurs généraux et dirigeants principaux de l’information ministériels

Objet : L’utilisation des pronoms dans les propriétés d’affichage des courriels

Message :

Chers collègues,

À la lumière de l’annonce récente du 4 mai 2022 sur les modifications apportées à divers instruments de politique au sein de l’ensemble de la Politique sur les services et le numérique du Conseil du Trésor (CT), je vous écris pour vous offrir d’autres clarifications concernant l’utilisation des pronoms dans les propriétés d’affichage des courriels.

Les employés transgenres, non binaires et bispirituels, ainsi que leurs alliés, ont demandé au Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada (SCT) des directives quant à l’ajout de pronoms de genre personnels au nom affiché des courriels.

Reconnaissant que traiter tous les gens avec respect, dignité et équité est une valeur fondamentale (comme l’exprime le Code de valeurs et d’éthique de la fonction publique), le SCT appuie les employés qui souhaitent ajouter leurs pronoms à leurs courriels pour favoriser un milieu de travail plus inclusif pour les genres.

Les exigences de politique actuelles des Exigences en matière de configuration pour les services de gestion des courriels, dans le cadre de la Norme sur les configurations courantes des services de la technologie de l’information intégrée, accordent l’option aux employés d’ajouter leurs pronoms de genre personnels à leur nom affiché de courriel, s’ils le souhaitent, quand cette fonctionnalité est disponible dans leur ministère. Ces exigences fournissent les renseignements clés pour identifier l’expéditeur du courriel et l’utilisation des pronoms fait partie de l’identité d’une personne.

La possibilité de clarifier cette exigence de politique a évolué dans le cadre des efforts du Réseau de la fierté de la fonction publique et de l’approche novatrice d’Innovation, Sciences et Développement économique Canada, afin de permettre aux employés d’afficher leurs pronoms dans leur nom affiché de courriel, une pratique exemplaire qui a été adoptée par un certain nombre de ministères.

Je félicite l’innovation et l’expérimentation en appui à la Directive sur l’équité en matière d’emploi, la diversité et l’inclusion du gouvernement du Canada (GC) et, en tant que dirigeante principale de l’information (DPI) du GC, je continue à encourager l’innovation et l’expérimentation dans la conception et la prestation de services, l’information, les données, la TI et la cybersécurité.

Soyez des nôtres pour célébrer la diversité et l’inclusion au cours de la Saison de la Fierté! En plus des événements de la Saison de la Fierté qui se déroulent partout au pays, la fonction publique fédérale célébrera de nouveau la Semaine de la Fierté à la fonction publique (SFFP), qui se déroulera du 22 au 26 août 2022. Le thème de cette année est Être soi-même au travail.

Je vous encourage à partager cette information avec vos collègues au sein de votre organisation.

Si vous avez des questions, veuillez envoyer votre courriel à : ServiceDigital-ServicesNumerique@tbs-sct.gc.ca.

Catherine Luelo (She/Her/Elle)
Dirigeante principale de l’information du Canada
Secrétariat du Conseil du Trésor du Canada / Gouvernement du Canada