Commander des documents d’archives
Bien que de nombreux articles soient disponibles en ligne, vous devrez consulter la majorité de la collection en personne à Ottawa.
Commandez le matériel au moins 10 jours ouvrables avant votre visite
Si vous ne le faites pas, il se peut que le matériel ne soit pas prêt à votre arrivée. Les documents d'archives sont stockés dans nos installations de conservation hors site, et les livraisons sont limitées par semaine.
Accès aux documents à diffusion restreinte
Il vous faudra peut-être une permission spéciale pour voir certains documents de nos collections. Si vous trouvez un document ouvert (portant le code d’accès 90) dans l’outil Recherche dans la collection, vous pouvez le commander immédiatement. S’il s’agit d’un document à diffusion restreinte (portant par exemple le code d’accès 32), vous devrez faire une demande d’accès à l’information et de protection des renseignements personnels (AIPRP).
Pour plus d’information sur les différents codes d’accès, voyez notre page Documents d’archives : restrictions et codes d’accès.
Documents textuels, photos et vidéos
Vous devrez vous rendre au 395, rue Wellington, dans le centre-ville d'Ottawa, pour consulter la majeure partie de la collection. Les documents ne peuvent pas quitter les salles de consultation. Votre visite sera plus profitable si vous commandez les documents avant de venir. Seul le personnel de BAC peut accéder aux documents conservés dans les différents édifices de préservation.
Nous recommandons aux clients de commander les documents 10 jours ouvrables avant leur visite. Nous ne récupérons les documents que trois fois par semaine, et nous traitons seulement les demandes pendant les heures de travail.
Les clients qui se trouvent sur place peuvent demander des documents d’archives textuels en remplissant le formulaire papier Demande de documents classés. Vous trouverez des copies de ce formulaire dans la salle de consultation des documents textuels, au 3e étage.
Des casiers sont à votre disposition pour y entreposer des documents pendant un court moment. Pour en réserver un sur place, allez à un de nos bureaux de prêt. Si vous commandez des documents à l’avance, vous pouvez aussi réserver votre casier en remplissant le champ Information additionnelle du formulaire en ligne.
Microformes
Pour y accéder, allez dans la section libre-service de la salle de consultation des microformes.
- Trouvez une bobine à l'aide du catalogue de fiches.
- Prenez la bobine sur l'étagère.
- Mettez-la dans une machine.
Déposez la bobine sur l'étagère des documents utilisés quand vous avez terminé.
Collections spéciales
Notre collection de conservation, qui comprend des livres rares et des documents publiés fragiles, est entreposée à l’extérieur des points de service. Vous devrez vous rendre dans la salle de consultation des collections spéciales pour y accéder.
Pour consulter un document original, vous devrez possiblement vous rendre au Centre de préservation, à Gatineau. Une fois que vous aurez soumis votre demande, BAC communiquera avec vous au besoin pour fixer la date et l'heure du rendez-vous.