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O O O O O ���� c c c 8 � � � D c �T j � �+ �+ �+ �+ 7- N �- �- |S ~S ~S ~S ~S ~S ~S KW � Z � ~S O �- 7- 7- �- �- ~S O O �+ �+ H �T @ @ @ �- F O �+ O �+ |S @ �- |S @ @ � fL N �+ ���� ��R�� ���� �- �M hS �T 0 �T �M | �[ �. � �[ N N r �[ O �N � �- �- @ �- �- �- �- �- ~S ~S �1 � �- �- �- �T �- �- �- �- ���� ���� ���� ���� ���� ���� ���� ���� ���� ���� ���� ���� ���� ���� ���� ���� ���� �[ �- �- �- �- �- �- �- �- �- V
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L i s t e d e c o n t r � l e p o u r l a v � r i f i c a t i o n d e s s y s t � m e s d � c h a n t i l l o n n a g e
R e n s e i g n e m e n t s d e v � r i f i c a t i o n D a t e d e l a v � r i f i c a t i o n F O R M T E X T V � r i f i c a t e u r ( s ) F O R M T E X T N o m d e l a c o m p a g n i e v � r i f i � e � F O R M T E X T E m p l a c e m e n t F O R M T E X T N o m b r e d i n s t a l l a t i o n s � F O R M T E X T R e p r � s e n t a n t d e l e n t i t � v � r i f i � e /
P e r s o n n e - r e s s o u r c e p r i n c i p a l e F O R M T E X T T y p e d e v � r i f i c a t i o n F O R M C H E C K B O X V � r i f i c a t i o n d e m i s e e n Su v r e F O R M C H E C K B O X P r e m i � r e v � r i f i c a t i o n a n n u e l l e d u s y s t � m e F O R M C H E C K B O X D e u x i � m e v � r i f i c a t i o n a n n u e l l e d u s y s t � m e F O R M C H E C K B O X V � r i f i c a t i o n e n v u e d u r e n o u v e l l e m e n t d e l a c e r t i f i c a t i o n D u r � e d e l a v � r i f i c a t i o n � F O R M T E X T S i g n a t u r e d u v � r i f i c a t e u r � F O R M T E X T
E x i g e n c e s r e l a t i v e s a u s y s t � m e d � c h a n t i l l o n n a g e C o n f o r m e ? C o m m e n t a i r e s O N S . O . 4 . 0 E x i g e n c e s g � n � r a l e s
L a c o m p a g n i e d o i t c r � e r , d o c u m e n t e r , m e t t r e e n Su v r e e t m a i n t e n i r u n s y s t � m e d � c h a n t i l l o n n a g e d e s g r a i n s .
F O R M C H E C K B O X
F O R M C H E C K B O X
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F O R M T E X T 5 . 0 E x i g e n c e s r e l a t i v e s � l a d o c u m e n t a t i o n
5 . 1 G � n � r a l i t � s
L e s i n s t a l l a t i o n s d e m a n u t e n t i o n d u g r a i n o n t u n s y s t � m e d � c h a n t i l l o n n a g e d e s g r a i n s d o c u m e n t � c o m p o r t a n t � :
u n m a n u e l d � c h a n t i l l o n n a g e , y compris un sch�ma de l�installation indiquant l�acheminement des produits et les sites d��chantillonnage;
des proc�dures op�rationnelles normalis�es pour chaque type d��chantillonnage qui a lieu;
les autres documents requis pour la planification, l�ex�cution et le contr�le de l��chantillonnage.
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FORMTEXT 5 . 2 C o n t r � l e d e s d o c u m e n t s
L a c o m p a g n i e d o i t a v o i r d e s p r o c � d u r e s d o c u m e n t � e s , n o t a m m e n t p o u r � :
e x a m i n e r e t m e t t r e � j o u r l e s d o c u m e n t s ;
v e i l l e r � l i d e n t i f i c a t i o n d e s m o d i f i c a t i o n s e t d e l a v e r s i o n � j o u r d u d o c u m e n t ;
f o u r n i r u n e l i s t e d e d i s t ribution de la documentation;
s�assurer que les documents sont lisibles et facilement rep�rables;
identifier les documents de source externe;
pr�venir l�utilisation de documents p�rim�s;
s�assurer de mettre � la disposition du personnel les documents de r�f�rence appropri�s et � jour mentionn�s dans le manuel sur l��chantillonnage.
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FORMTEXT 5 . 3 . 1 R e g i s t r e s r e l a t i f s a u s y s t � m e d � c h a n t i l l o n n a g e
D e s d o s s i e r s s o n t d i s p o n i b l e s p o u r � :
l a f o r m a t i o n d u p e r s o n n e l c h a r g � d e l � c h a n t i l l o n n a g e ;
l e n t r e t i e n e t l e c a l i b r a g e d u m a t � r i e l d � c h a n t i l l o n n a g e ( s i l y a l i e u ) ;
l e s a c t i v i t � s d � c h a n t i l l o nnage;
la tenue � jour de la documentation;
les mesures correctives et pr�ventives.
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FORMTEXT 5 . 3 . 2 R e g i s t r e s d e c o n t r � l e d u p r o c e s s u s d � c h a n t i l l o n n a g e
L e s r e g i s t r e s r e q u i s p o u r l e c o n t r � l e d u p r o c e s s u s d � c h a n t i l l o n n a g e s o n t d i s p o n i b l e s e t c o m p l e t s .
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F O R M T E X T 5 . 3.3 Registres d�entreposage
Les registres sont class�s de fa�on � �tre prot�g�s et rep�r�s facilement.
Les dossiers sont conserv�s pour une p�riode d�au moins deux ans.
Seules les personnes autoris�es peuvent proc�der � l��limination des registres.
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FORMTEXT 6 . 0 R e s p o n s a b i l i t � s d e l a d i r e c t i o n
E n g a g e m e n t d e l a d i r e c t i o n
L a d i r e c t i o n a n o m m � u n m e m b r e d u p e r s o n n e l p o u r g � r e r l e s y s t � m e d � c h a n t i l l o n n a g e .
L a d i r e c t i o n c o m m u n i q u e l i m p o r t a n c e d e r e n c o n t r e r d e s c l i e n t s e t d e s e c o n f o r m e r a u x e x i g e n c e s j u ridiques et r�glementaires.
La direction assure la disponibilit� des ressources n�cessaires au maintien du syst�me d��chantillonnage.
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FORMTEXT 6 . 2 R e s p o n s a b i l i t � s e t p o u v o i r s d u g e s t i o n n a i r e d u s y s t � m e d � c h a n t i l l o n n a g e
L e g e s t i o n n a i r e d u s y s t � m e d � c h a n t i l l o n n a g e a l a r e s p o n s a b i l i t � d a s s u r e r l a m i s e � j o u r e t l i n t � g r i t � c o n t i n u e s d u s y s t � m e d � c h a n t i l l o n n a g e d e s g r a i n s .
L e g e s t i o n n a i r e du syst�me d��chantillonnage veille � la tenue et � la conservation des registres, y compris les rapports de v�rification internes et externes et des activit�s de suivi.
Le gestionnaire de syst�me d��chantillonnage examine les proc�dures et les activit�s d��chantillonnage � intervalles d�finis afin d�assurer leur pertinence, leur suffisance et leur efficacit� continues.
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F O R M T E X T 7 . 0 G e s t i o n d e s r e s s o u r c e s
7 . 1 P r e s t a t i o n d e r e s s o u r c e s
L a c o m p a g n i e d o i t f o u r n i r l e s r e s s o u r c e s n � c e s s a i r e s p o u r l a m i s e e n Su v r e e t l a t e n u e � j o u r d u s y s t � m e d � c h a n t i l l o n n a g e d e s g r a i n s .
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F O R M T E X T 7 . 2 R e s s o u r c e s h u m a i n e s
7 . 2 . 1 F o r m a t i o n d e s e m p l o y � s .
L e s e m p l o y � s e x e r � a n t d e s r e s p o n s a b i l i t � s r e l a t i v e s a u s y s t � m e d � c h a n t i l l o n nage des grains sont form�s sur tous les aspects du syst�me d��chantillonnage des grains pour lesquels ils exercent des responsabilit�s.
Au moins un membre du personnel est un �chantillonneur certifi� par la Commission canadienne des grains.
Les �chantillonneurs d�sign�s ont �t� form�s par des �chantillonneurs certifi�s par la Commission canadienne des grains.
Une formation est fournie de fa�on continue et des registres de la formation sont conserv�s.
La formation permet une redondance des comp�tences afin d�assurer la continuit� des services pendant les absences.
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FORMTEXT 7 . 2 . 2 R e g i s t r e s d e f o r m a t i o n
D e s r e g i s t r e s d e s � t u d e s , d e l a f o r m a t i o n , d e s c o m p � t e n c e s e t d e l e x p � r i e n c e d e s e m p l o y � s s o n t t e n u s .
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F O R M T E X T 7 . 2 . 3 � v a l u a t i o n d e s e mploy�s
L��valuation du travail des employ�s relativement au syst�me d��chantillonnage doit faire partie du processus d��valuation du rendement des employ�s de la compagnie.
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FORMTEXT I n f r a s t r u c t u r e e t e n v i r o n n e m e n t d e t r a v a i l
L e s b � t i m e n t s , e s p a c e s d e t r a v a i l e t m a t � r i e l d � c h a n t i l l o n n a g e c o n v i e n n e n t � l a c t i v i t � d � c h a n t i l l o n n a g e q u i a l i e u .
L a c c � s a u p r o d u i t d a n s l e c a d r e d u p r o c e s s u s d e l a c o m p a g n i e p e r m e t d a s s u r e r l e p r � l � v e m e n t d u n � c h a n t i l l o n r e p r � s e n t a t i f .
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F O R M T E X T 8 . 0 P r o c e s s u s d � c h a n t i l l o n n a g e
8 . 1 E x a m e n d e s e x i g e n c e s r : < n p � � � � � �ӻ����v^F7 ht*� hwR� CJ aJ mHsH .ht*� hwR� 5�CJ OJ QJ \�^J aJ mHsH .ht*� h� � 5�CJ OJ QJ \�^J aJ mHsH .ht*� hwR� 5�CJ OJ QJ \�^J aJ mHsH (h� 5�CJ OJ QJ \�^J aJ mHsH .ht*� ht*� 5�CJ OJ QJ \�^J aJ mHsH .ht*� h�� 5�CJ OJ QJ \�^J aJ mHsH .ht*� h�$\ 5�CJ OJ QJ \�^J aJ mHsH (h9)O 5�CJ OJ QJ \�^J aJ mHsH � � � � � � . � � � � � � � h [ [
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